连锁上市企业差旅难题破解:合思商城显奇效

连锁上市企业差旅难题破解:合思商城显奇效
在企业的运营管理中,差旅管理一直是个不容忽视的环节。尤其是对于连锁经营的上市公司而言,频繁的差旅需求更是给企业带来了诸多挑战。然而,有一家拥有5000 + 员工、近400家门店且月均差旅GMV达50万 + 的连锁经营上市公司,却通过合思商城这一强大的差旅控制工具,成功解决了差旅痛点,取得了显著成效。

合思商城与某TMC携手打造出1 + 1>2的智慧商旅模式,为这家上市公司带来了全新的差旅管理体验。接入合思商城后,企业在差旅资源获取、成本控制以及员工体验等方面都实现了极大改善。员工满意度达到了100%,财务部的投诉率更是降低了80%。那么,这家企业最初面临着怎样的差旅挑战,合思商城又是如何帮助其解决问题的呢?下面让我们一探究竟。

连锁企业差旅困境凸显

该连锁经营上市公司采用连锁经营模式,业务广泛分布在多地。不同岗位有着多样的差旅场景,区域督导需要外出巡店,骨干店长要前往总部培训,招商部人员则要进行各地选址考察。差旅需求旺盛的背后,却是一系列棘手的问题。

原TMC对接的供应商有限,在旺季时,常常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格还经常超出差标,在一些偏远地区,服务酒店甚至未被覆盖。这就导致员工不得不自己垫资,员工满意度自然大打折扣。

在财务核算方面,原TMC出具的对账单根本无法满足企业的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。

此外,接入TMC限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况引发了大量内部投诉。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度不断提升。在这样的困境下,企业急需一款高效的差旅控制工具来改变现状。

合思商城智慧方案登场

面对该企业的差旅难题,合思商城作为一款出色的差旅控制工具,提供了全面且有效的解决方案。

首先,合思商城无需企业更换TMC供应商,能够实现无缝接入,与TMC形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式充分整合了双方的优势,为企业差旅管理带来了新的活力。

在差旅资源方面,合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。无论员工身处何地,都能轻松找到合适的酒店。

同时,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。它能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,有效为企业节省出差成本。员工再也不用担心机票价格过高的问题,企业也能在差旅成本控制上取得显著成效。

另外,合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,充分尊重了员工的需求,提升了员工的差旅体验。

解决方案成效显著

合思商城的解决方案为该企业带来了多方面的显著成效。

在员工满意度方面,合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时,员工去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了不少。员工的自主性大大提高,出差体验得到了极大改善,满意度显著提升。

财务部的情况也有了很大改观。合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权增多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。财务部的投诉率大幅降低,工作口碑大大提升。

从企业整体来看,在差旅资源获取、成本控制等方面都得到了明显改善。合思商城成功解决了旺季订房难、价格超标的问题,为企业节省了大量的出差成本。通过实现资源互补的智慧差旅模式,企业整体的差旅管理水平得到了有效提升。

员工财务纷纷点赞

员工和财务人员对合思商城这一差旅控制工具都给出了高度评价。

员工表示,合思商城上线后,订购变得更加多样化和灵活。他们可以根据自己的需求在两种选择中自由切换,自主性大大增强,满意度也随之提升。员工对出差体验更加满意,认为合思商城为他们提供了更好的资源和价格选择。

财务人员则称,自从合思商城上线后,他们再也没有接到过关于差旅的投诉,工作口碑得到了极大提升。而且,省去了解释、处理投诉的时间,合思商城按成本中心自动拆分的对账单,让对账效率有了一定提升。他们切实感受到了工作效率的提升和管理难度的降低。

未来合作充满期待

合思作为专业的差旅管理服务提供商,能够持续为企业提供更优质的差旅管理解决方案。对于这家连锁经营上市公司而言,未来双方可进一步深化合作,共同应对更多挑战,在降本增效、提升员工满意度等方面取得更好的成果。

对于其他有差旅管理需求的企业来说,该连锁经营上市公司的成功经验值得借鉴。合思商城作为一款优秀的差旅控制工具,拥有专业的团队和丰富的资源,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,帮助企业解决差旅痛点。

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captaincaptain
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