在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘出更多净利润。众多成功案例见证了合思在财务数智化领域的深厚实力和卓越影响力，接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的故事，深入了解合思的价值。
动力源：数字化转型遇难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。到2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了财务风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时准确地反映企业的经营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异大，管理难度高；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。差旅制度优化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破解难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了针对性的解决方案。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也提升了员工的使用体验，是差旅制度优化的重要举措。
最后，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了更及时、准确的信息。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅节省了员工的时间，也提高了员工的满意度，是差旅制度优化的直接体现。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销操作上，能够将更多精力投入到核心业务中。
在合规管理方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这有助于企业加强财务管理，降低财务风险，实现合规经营。
在管理决策方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这为企业的战略规划和业务发展提供了有力支持，也是差旅制度优化带来的积极影响。
未来展望：携手共创辉煌
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的技术实力，已经为众多像动力源这样的企业提供了优质的服务和解决方案。差旅制度优化是企业财务数字化转型的重要环节，合思凭借其先进的技术和创新的模式，能够为企业提供全方位的支持。
如果你也想让你的企业在财务数字化方面取得突破，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值。
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