自2022年底疫情退潮，企业发展迎来新的转机。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的费控及差旅解决方案脱颖而出。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差旅控制工具更是为企业差旅管理带来了新的变革。
上市公司差旅管理痛点突显
在当今竞争激烈的商业环境中，一家专精特新的上市公司，作为高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅管理需求复杂多样。然而，该企业在差旅管理方面却面临着诸多痛点。
员工报销体验差
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在不同系统之间切换，浪费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定地点进行操作，非常不便。此外，个人垫资和纸质借款申请增加了员工的资金压力和操作成本，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。差旅控制工具的出现，正是为了解决这些问题。
财务工作效率低
低价值工作占据了财务人员大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且容易出错，让财务人员疲惫不堪。这些工作不仅效率低下，还影响了财务数据的准确性和及时性，进而影响企业的财务管理决策。差旅控制工具可以有效提高财务工作效率，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。
老板决策缺数据
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，但缺乏有效的数据支持，导致管理决策缺乏数据基础。这使得企业在差旅管理方面难以做出科学合理的决策，影响了企业的成本控制和业务发展。差旅控制工具能够为老板提供实时、准确的业务数据，帮助老板做出更明智的决策。
合思定制化解决方案登场
针对该上市公司的差旅管理痛点，合思提供了一套针对性强、专业性高的解决方案，差旅控制工具在其中发挥了重要作用。
员工便捷出行无忧
员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，出行更加便捷。差旅控制工具让员工的差旅体验得到了极大提升。
财务高效对账入账
财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，实现了入账自动化操作。这不仅节省了大量时间，还提高了财务工作的准确性和效率。差旅控制工具让财务人员的工作变得更加轻松。
管理洞察精准分析
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准、节省成本。差旅控制工具为企业提供了强大的数据分析支持，让企业的差旅管理更加精细化。
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，实现了多系统的协同工作。这些产品相互配合，形成了一个完整的差旅管理解决方案，为企业提供了全方位的服务。差旅控制工具在多系统协同工作中起到了关键的纽带作用。
显著成果见证解决方案实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，差旅控制工具的效果得到了充分体现。
员工报销效率飙升
员工报销效率提升300%，解决了员工报销流程漫长的问题，提高了员工满意度。员工可以更加轻松地完成报销，将更多的时间和精力投入到工作中。差旅控制工具让员工的工作更加高效。
财务成本大幅降低
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业创造更大的价值。差旅控制工具让财务部门的工作更加有价值。
客户高度评价认可
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”，体现了合思服务的专业性和高效性。差旅控制工具得到了客户的高度认可。
通过合思的解决方案，企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了差旅管理的精细化程度。差旅控制工具让企业的差旅管理更加科学、规范。
合思差旅控制工具优势与展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。差旅控制工具作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的差旅管理提供了强大的支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅控制工具也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。
越来越多的企业选择合思，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅控制工具已经成为众多企业差旅管理的首选。
如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的差旅控制工具，体验其带来的便捷和高效。关注合思，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，开启企业差旅管理的新篇章。
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