在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业降本增效、合规经营的需求。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。
产品背景:传统模式痛点凸显
随着企业业务如繁茂的枝叶般不断发展和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端逐渐像隐藏在暗处的礁石一样浮出水面。众多企业面临着多系统林立的困境,就如同一个个孤立的小岛,数据孤岛严重。大量自研系统难以整合,仿佛是不同语言的人群无法顺畅交流。
传统手工报销模式流程复杂,合规难度大。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些痛点就像一道道枷锁,导致员工报销周期长、效率低下,会计工作量大、人员成本高,预算管控难以落地,企业经营成本增加。差旅流程标准化在这样的背景下显得尤为迫切。
解决方案:开启财务数智化之旅
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位财务数智化服务的美好蓝图。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流动。提供无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了差旅流程标准化。
合思还实现了预算管控,整合第三方管控逻辑,跨系统进行预算校验。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了发票识别效率和财务工作效率。差旅流程标准化在合思的解决方案中得到了完美体现。
核心功能:优势铸就卓越体验
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系统集成强纽带
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行对接。实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步,打破系统壁垒,让数据实时流通。这就像一个高效的交通枢纽,让各个系统之间的信息能够快速准确地传递,为差旅流程标准化提供了坚实的技术支持。 -
无需报销幸福感
合思的无需报销体验极佳。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,也提高了财务工作效率,让差旅流程标准化变得轻松愉快。 -
预算管控精准舵
合思的预算管控精准有效。整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警,有效防止费用管控失控。就像一艘航行在大海中的船只,有了精准的舵手,差旅流程标准化得以顺利推进。 -
发票管理高效盾
合思的发票管理高效便捷。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这就像一面坚固的盾牌,为差旅流程标准化保驾护航。 -
数据分析报表镜
合思BI数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。就像一面镜子,清晰地反映出差旅流程标准化的效果。
应用场景:案例见证实力
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业。
在不同企业中,针对各自的痛点,合思提供了个性化的解决方案,取得了显著的成效。例如,动力源通过合思的解决方案,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅流程标准化得到了有效落实。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,差旅流程标准化让企业的财务管理更加高效。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅流程标准化为企业带来了实实在在的好处。
如果你也希望解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业财务管理效率,降低经营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的财务数智化解决方案。差旅流程标准化将不再是梦想,而是实实在在的企业运营优势。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启你的财务数智化之旅!