在当今复杂多变的商业环境下，企业正面临着诸多挑战。特别是在费控及差旅管理方面，疫情退潮后，商旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，与之相伴的是价格上涨、成本控制压力增大等问题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这些行业痛点，凭借一系列创新解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的商旅困境
疫情退潮后，商务旅行市场迅速回暖。2023年1 – 7月，商旅交易量大幅增长，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。不过，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了两难境地。一方面，企业需要积极拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面，又要严格控制成本，以维持良好的财务状况。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在费控及差旅管理过程中，企业还存在着效率低、管控难等问题。发票和单据处理需要耗费大量时间和人力，缺乏自动控制系统，导致超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案概述：全方位财务数智化服务赋能企业
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这种全方位的服务模式，能够帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。通过财务信息化手段，企业可以实现从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，减少人工干预，提高数据准确性和处理效率。同时，合思的解决方案还能够提供实时的财务数据和分析，帮助企业管理者更好地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
核心功能与优势：四大亮点彰显财务信息化手段价值
-
预算管控精准发力
在商务消费管理中，预算管控是关键环节。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
通过财务信息化手段，合思能够实现对预算的精准管控。企业可以根据自身的业务需求和财务状况，设置合理的预算额度和控制规则。在消费过程中，系统会实时监控预算使用情况，一旦接近或超过预算额度，会及时发出预警，确保企业的消费行为在预算范围内进行。 -
消费标准自动控制严格把关
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的消费标准，对每一笔差旅消费进行自动审核。
当员工提交消费申请时，系统会自动比对消费金额和标准，对于超出标准的部分，会自动进行提醒或拦截。这种自动控制功能，不仅提高了管控效率，还避免了人为因素的干扰，确保了差旅消费的合规性。 -
精益消费策略降本增效
企业通过实施同性同住、提前预定等精益消费策略，有效地降低了差旅成本。部分企业还尝试使用合思商城的“合力省”功能，在降低成本的同时为员工争取福利。
“合力省”功能通过整合资源，与供应商达成合作，为企业提供更优惠的价格和服务。员工在合思商城进行消费时，可以享受到更多的折扣和福利，同时企业也能够降低采购成本，实现双赢。 -
数智化工具应用提升效率
企业借助数字化费控、电子档案系统等数智化工具，消除了不必要的作业流程，增加了线上支付笔数，提高了财务核算和记账效率。同时，通过BI对沉淀的数据进行深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
财务信息化手段让企业的财务管理更加智能化、自动化。数字化费控系统可以实现对费用的实时监控和分析，电子档案系统可以实现对财务档案的电子化管理，方便查询和使用。BI分析工具则可以帮助企业从海量数据中提取有价值的信息，为企业的战略决策提供依据。
应用场景与案例：真实案例见证财务信息化手段成效
-
L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思的系统，该公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
合思的系统实现了报销流程的自动化和数字化，员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理。同时，系统还能够实时同步财务数据，老板可以通过手机或电脑随时查看企业的财务状况。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，为该公司解决了这些难题。
通过智慧商旅模式，员工可以在合思商城上自主选择符合公司标准的差旅服务，提高了员工的满意度。同时，财务核算也更加便捷高效，降低了财务部投诉率80%，员工满意度达100%。 -
合思商城“合力省”案例
疫情放开后，酒店价格上涨导致员工产生负面情绪。某企业通过使用合思商城的“合力省”功能，解决了这一问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%，既为企业节省了成本，又提高了员工的满意度。
“合力省”功能通过与酒店等供应商合作，为企业争取到了更优惠的价格。员工在预订酒店时，可以直接享受到折扣，减少了个人支出，同时企业也降低了差旅成本。 -
流程自动化案例
某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度78%，减少差旅补贴手工报销92%，节省会计审核时间71%。
通过财务信息化手段，合思的系统能够自动根据员工的差旅情况计算补贴金额，并直接提交审核。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，提高了员工的满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。财务信息化手段正成为企业提升费控及差旅管理水平的关键力量。如果您想体验财务信息化手段为企业带来的变革，不妨免费试用合思的产品，让企业在费控及差旅管理方面实现质的飞跃，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
