在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家成立于2014年的科技公司,凭借其卓越的实力和优势,在财务数智化领域脱颖而出。合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例,深入了解合思在财务数智化领域的强大实力。
动力源:高端制造企业的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在日常运营中,涉及到大量的差旅费用报表、各类费用报销以及收付款管理等工作,传统的财务管理方式已经难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。如何提高财务管理效率,降低运营成本,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:全方位财务数字化服务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台,提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的无需报销解决方案,为动力源的财务管理带来了全新的变革。通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅提高了财务处理的准确性和效率,还确保了费用支出的合规性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的费用管理提供了有力支持。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅费用报表的生成也更加自动化和精准化,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让动力源能够更好地掌握差旅费用等各项支出情况,为企业决策提供有力依据。
显著成果:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,财务数字化转型成效显著。在传统的财务管理模式下,财务人员需要花费大量时间处理差旅费用报表、费用报销等工作,而合思的解决方案实现了自动化和智能化,大大缩短了处理时间,提高了工作效率。
节约了50%的人员成本,降低了企业运营成本。通过合思的无需报销解决方案和全流程数字化费控管理,减少了人工干预,降低了人力成本。同时,费用支出的合规性和透明性得到了有效保障,避免了不必要的费用浪费。
员工报销周期缩短3周,提升了员工满意度。以往,员工报销需要经过繁琐的流程,等待时间长,而现在通过合思的系统,消费后自动处理,报销周期大幅缩短,员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了提高。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源在差旅费用报表等财务管理方面更加科学、精准,能够更好地应对市场变化和企业发展的需求。
合思优势与未来展望
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思在财务数智化领域具有领先优势。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,如果你也想让企业在财务数智化领域迈出坚实的步伐,实现财务数字化转型,创造更大价值,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
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