在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司以其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位财务领域的“智多星”，为众多企业巧妙化解了财务难题，成功实现了降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度探寻合思是如何助力企业完成意义重大的财务数字化转型，尤其是在报账流程在线化方面取得的显著成效。
动力源：业务辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就如同一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀足以证明其在行业中的领先地位。该公司的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，其客户更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源凭借自身的实力和创新能力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其综合实力的又一次高度认可。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源在财务数字化方面逐渐遭遇了诸多棘手的挑战。大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”，难以实现有效的整合。不同系统之间的数据无法顺畅流通，导致信息传递不畅，增加了工作的复杂性和出错的概率。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现人为错误，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。报账流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票，而财务人员则需要对这些单据进行逐一审核，工作强度大且容易出现失误。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案来实现报账流程在线化，解决财务数字化转型中的难题。
合思方案：打造财务数字化“智慧引擎”
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面且高效的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案就像是一个强大的“智慧引擎”，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统之间实现了无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒，告别了多系统繁复操作的时代。通过这种方式，员工在进行报销操作时，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了具有颠覆性的无需报销模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报账流程在线化，实现了高度的自动化和智能化。此外，系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的财务管理带来了极大的便利。
显著成效：报账流程在线化带来的全方位变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报账流程在线化方面取得了显著的成果，实现了全方位的变革。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性。尤其是在报账流程在线化方面，合思的方案为动力源带来了实实在在的改变和提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化转型。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验报账流程在线化带来的便捷与高效。
