在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化转型已成为企业提升效益、解决业务痛点的关键。以鸣鸣很忙为例,它通过引入合思的解决方案,成功实现了财务数智化转型,为连锁零售企业树立了榜样。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之旅,以及合思如何助力其解决财务报销难题。
零食巨头:鸣鸣很忙的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,宛如两颗璀璨的明星,在全国零食市场熠熠生辉。
如今,鸣鸣很忙的全国门店数量已突破10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙精准把握大众对零食的刚性需求,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。无论是忙碌的上班族,还是天真的孩童,都能在鸣鸣很忙的门店中找到心仪的零食。
困境突显:传统报销模式的重重枷锁
在业务蓬勃发展的背后,鸣鸣很忙也面临着传统财务报销模式带来的诸多困扰。
零食很忙采用“强加盟”模式进行扩张,并建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,财务报销流程的低效却成为了企业发展的绊脚石。
随着10000多家门店的运营,巡店、督导等岗位的差旅需求十分旺盛,近500人高频次进行报销。而且,所有门店的报销都由总部财务负责处理。
这一系列现状导致了诸多痛点。差旅报销与申请脱节,使得财务复核压力巨大。众多门店产生的大量发票,审核和回收工作异常艰难。此外,私车公用的管控较为薄弱,公里数难以准确核查,给企业的财务管理带来了不小的挑战。
破局之钥:合思移动端报销管理方案登场
为了解决上述痛点,鸣鸣很忙引入了合思的移动端报销管理解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为企业开启了财务数智化转型的大门。
合思的移动端报销管理解决方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。门店发票实现统一回收管理,减少了“人”的精力投入,能够高效地收票核票。同时,方案拥抱自动化,精细核算车补金额,实现自动计算。
精细落地:方案实施的步步为营
合思移动端报销管理解决方案在鸣鸣很忙的实施过程严谨而细致。
在差旅报销方面,员工通过移动端进行申请,系统自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算,支持在线开票,多账户独立核算。
发票管理上,采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。
对于私车公用的情况,员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。
显著成效:转型带来的多重红利
合思移动端报销管理解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
在业财融合方面,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了他们的报销体验,让他们能够将更多精力投入到业务拓展中。
成本降低效果明显,采购流程在系统内完成,确保了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%。
效率提升方面,鸣鸣很忙达到了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
客户心声:数字化转型的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对此次数字化转型给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
诚挚邀约:开启财务数智化转型之旅
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务报销痛点,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的移动端报销管理解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的经验,能够为您的企业量身定制财务数智化方案,提升企业运营效率,挖掘更多净利润。
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