在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
市场形势：数字化转型刻不容缓
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂多变的市场环境，财务数字化转型显得尤为必要和紧迫。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。疫情期间，企业办公模式发生了巨大改变，远程办公成为常态，传统手工报销模式效率低下的弊端愈发凸显，难以满足企业的运营需求。同时，企业业务的快速发展和规模的不断扩大，使得原有的财务管理方式难以应对复杂的业务场景和大量的数据处理，迫切需要更高效的财务数字化解决方案。此外，市场竞争的日益激烈，也促使企业通过财务数字化转型来提升内部管理效率、降低成本，从而增强市场竞争力。
痛点分析：财务管理难题待解
企业在财务管理方面存在着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和发展。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁琐。费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，其采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员工作强度极大。审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，整个审批流程设置复杂且繁琐，业务人员高频次出差、高额垫资，纸质单据流转过程中还常出现遗失等问题。销售费用管控难，费用归属困难统计。高端制造业销售费用类目复杂，管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂，在缺乏数字化工具的情况下，费用预算、执行分析难上加难。
解决方案整体策略概述：合思打造一站式服务
合思针对企业的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据实现互通，极大地提升了操作体验。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思提供数字化赋能，有效解决员工、财务、管理者三方面临的难题。多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。此外，合思还能实现系统集成和数据共享，将企业现有的信息化系统，如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入，减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，实现差旅信息共享。
核心模块：功能强大助力转型
- 合思费控：高效报销的利器
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，为差旅信息共享提供了有力支持。 - 合思商城：便捷差旅体验
员工可从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，进一步促进了差旅信息共享。 - 合思BI：精准数据分析
所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实现差旅信息共享的价值最大化。 - 银企直联：高效付款保障
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅信息共享的同时保障资金安全。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。其拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，促进差旅信息共享。双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。以客户为中心的服务理念，让合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并拥有500 + 合作伙伴，能够为客户提供及时、高效的服务。
成功案例：实践检验真理
- 动力源：效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅信息共享得到有效落实。 - 汉威科技：管控能力增强
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅信息共享助力企业精细化管理。 - 派克新材：报销流程优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅信息共享让报销流程更加顺畅。 - 江西中机：费控效率提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅信息共享为企业带来全新的管理体验。
服务体系：全程贴心相伴
- 售前：量身定制方案
合思在售前深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。在与企业沟通时，详细分析企业的组织架构、业务流程、费用类型等，为企业量身定制财务数字化方案，确保差旅信息共享方案符合企业实际需求。 - 售中：专业团队护航
售中阶段，项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。如汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保障差旅信息共享项目顺利推进。 - 售后：持续优化服务
售后方面，合思提供系统的运维和提升服务，确保系统的稳定运行，并根据企业的发展和需求变化，不断优化解决方案。定期对系统进行维护和升级，及时响应企业的问题和需求，提供技术支持和培训等，保障差旅信息共享的持续高效。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思愿与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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