在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便投身于财务数智化领域,凭借其卓越的技术与创新的解决方案,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在数字化转型的浪潮中占据优势。
财务数智化先锋:合思全景洞察
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了坚实的技术研发基础。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了庞大而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的使用更加有限且有效。在远程差旅管理方面,合思的服务体系能够为企业提供及时、高效的支持,确保企业在差旅管理中实现数字化转型。
核心利器:合思产品功能探秘
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合思费控:全链路无需报销的智慧引擎
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一个智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在远程差旅管理中,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在远程差旅管理中,能够更加轻松地掌握每一笔费用的去向,提高财务管理的效率和精准度。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在远程差旅管理中,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这使得企业在远程差旅管理中,能够在保证差旅质量的前提下,最大限度地节约差旅成本。 -
合思档案:单套制电子会计档案管理的先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在远程差旅管理中,它所产生的大量费用凭证和相关文件都可以通过合思档案进行高效管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。 -
智能对账与收支管理:对公业务的数字化密钥
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在远程差旅管理中,涉及到的对公支付和发票管理等问题都能够得到有效解决。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的远程差旅管理提供了有力的财务支持。
优势凸显:合思与传统管理的分野
在远程差旅管理方面,合思的无需报销解决方案具有显著优势。与传统的报销方式相比,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的入账归档工作,大大提高了工作效率。
合思商城在远程差旅管理中,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在节约企业差旅成本方面的强大能力。
合思档案在远程差旅管理产生的档案管理方面,实际应用效果显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,实现了档案管理的数字化和高效化。
在收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在远程差旅管理的财务收支方面,企业能够更加清晰地掌握资金流向,提高财务管理的效率和精准度。
实践见证:合思在各行业的成功足迹
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在远程差旅管理等方面使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,在远程差旅管理中使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思商城在企业远程差旅管理中的价值。
中交水运规划设计院有限公司在远程差旅管理产生的档案管理方面使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面都有大量数据处理,且数据加载和关联匹配时间短,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,在远程差旅管理的财务支持方面,助力其在财务数字化转型中取得良好成效。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,在财务数字化领域展现出强大的竞争力。在远程差旅管理方面,它为企业提供了更科学的降本增效途径,助力企业实现业财融合和可持续发展。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务。在远程差旅管理领域,合思将不断优化其功能,为企业提供更加高效、便捷、智能的解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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