在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，通过与合思合作，借助云端费用管理解决方案，成功解决了财务痛点，实现了效益的显著提升。下面就让我们深入了解这一成功实践。
行业先锋：北京动力源科技概况
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源财务现状与痛点
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，一系列问题逐渐浮现。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工苦不堪言，操作体验极差，手工录入不仅合规难度大，而且容易出错。例如，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据的手工录入更是容易出现失误。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，效率低下。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样。
最后，组织架构复杂，各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，重复操作严重影响了工作效率。
云端破局：合思费用管理解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的云端费用管理解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据流动起来。
– 无需报销：高效便捷的新体验
合思的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效。
– 强大连接：跨系统应用的保障
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，具备强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，实现了业务数据的跨系统同步应用。
携手共进：实施过程与步骤
合思与动力源展开了紧密合作，逐步推进各系统与合思费控的对接和集成，实现数据同步和流程优化。
第一步是系统调研。合思团队深入了解动力源的现有系统和业务流程，与相关人员进行沟通交流，确定企业的需求和目标。
第二步是系统开发和配置。根据调研结果，合思进行系统开发和配置工作，完成基础数据和业务数据的同步，确保系统能够准确反映企业的实际情况。
第三步是测试和上线。在系统开发和配置完成后，进行全面的测试，确保系统稳定运行。经过严格的测试和优化，合思费控系统正式上线，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
成效显著：取得的成果与效益
通过合思云端费用管理解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
– 效率飞升：报销周期大幅缩短
动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的4周缩减至1周以内。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%。企业在降低成本的同时，也能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
– 员工体验：流程简化无需垫资
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
– 财务优化：费控合规结算统一
财务人员的工作也得到了极大的优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作。
– 管理提升：全程管控高效决策
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，做出高效的决策，为企业的发展提供有力支持。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
开启征程：选择合思免费试用
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的云端费用管理解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，亲身感受云端费用管理的魅力。
