在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的财务数智化解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，在项目预算跟踪方面发挥巨大作用。
动力源：复杂架构下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如电源行业一颗璀璨的明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如镶嵌在国家建设大厦上的一颗颗明珠。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其卓越的实力。
这家拥有2400名左右员工，下辖8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构宛如一张庞大而复杂的网，业务覆盖面极为广泛。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，这看似美好的开端却遭遇了重重困境。整体流程如同错综复杂的迷宫，系统之间存在着高高的壁垒，就像被一道道无形的墙隔开。多系统操作体验差，数据分散在各个角落，报销模式复杂得如同乱麻，在项目预算跟踪方面更是力不从心，难以对项目预算进行有效的管控和跟踪。
合思方案：破解动力源难题的密钥
合思为动力源提供了一套全方位的“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，宛如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门，在项目预算跟踪上发挥了关键作用。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就像打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让数据能够自由流通，为项目预算跟踪提供了准确、实时的数据支持。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头保障了项目预算的合理使用。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务处理效率，减少了人为错误，使得项目预算跟踪更加精准。
此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据的高速公路，让信息能够快速传递和处理，使得项目预算跟踪更加及时、高效。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在项目预算跟踪方面取得了显著成效，实现了华丽转身。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的运转装上了高速马达，让资金流转更加迅速，也让项目预算能够得到及时的调整和跟踪。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将更多的资源投入到项目预算跟踪和管理中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工能够更加轻松地参与到项目中，同时也便于对项目预算进行跟踪和控制。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力放在项目预算跟踪和分析上，确保项目预算的合理使用。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在项目预算跟踪方面，管理者可以实时了解项目的预算执行情况，及时发现问题并采取措施进行调整，确保项目在预算范围内顺利进行。
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功解决了动力源面临的诸多难题，尤其是在项目预算跟踪方面发挥了巨大作用，实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，不断优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，在项目预算跟踪上提供更强大的支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在项目预算跟踪方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，踏上降本增效、合规经营的新征程。
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