烤匠携手合思,解锁连锁零售财务数智化转型密码

烤匠携手合思,解锁连锁零售财务数智化转型密码
在竞争激烈的餐饮市场中,烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌,一直以其独特的口味和高品质的服务赢得消费者的青睐。而在企业内部管理方面,烤匠同样有着卓越的追求。在合思的协助下,烤匠成功实现了财务精细化经营与门店人效的显著提升,让财务成为了业务增长的强大加速器。

烤匠业务背景:高标准直营背后的财务困境

烤匠始终坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,全流程严格监管,以确保每一份烤鱼都能保持稳定的出品质量。然而,这种经营模式也给烤匠带来了一些财务挑战。

在烤匠的管理体系中,每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这使得店长们在繁忙的门店运营中耗费了大量精力,难以将全部心思放在提升门店业绩和服务质量上。

传统的报销流程更是效率低下。员工通过微信或邮件申请报销,没有标准化的流程,导致报销申请经常出现驳回重新提交的情况,报销到账速度也很慢。财务人员在复核时,需要人工查验发票、手工录入凭证,工作繁琐且容易出错。此外,在参与商场统一促销活动结算和对账时,烤匠面临着巨大的困难,收银和对账工作只能通过微信或邮箱进行,效率极低。差旅审批效率工具在这样的场景下,显得尤为重要,烤匠急需一款能够解决这些问题的工具。

合思解决方案:简化流程开启财务新体验

为了解决上述问题,烤匠引入了合思费控产品。这一差旅审批效率工具就像一位得力的助手,将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来,让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。

员工可以通过移动端提交报销单,系统采用引导式填单,大大提高了报销效率。驳回情况大幅减少,而且报销单支持评论和修改,方便员工和财务人员之间的沟通。同时,差旅审批效率工具还具备发票自动验真查重功能,95%以上的财务复核工作都可以由系统自动化完成。商场(外部供应商)也可以在线协作,在系统内处理发票、审核对账单,所有操作都有系统留痕,方便查询和管理。

应用成效:数据见证转型成果

烤匠使用合思解决方案后,取得了显著的成效。报销到账速度提升了90%,这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。同时,店长们从繁琐的事务性工作中解放出来,能够全情投身于门店运营中,门店人效得到了大幅提升。

在财务分析方面,烤匠以门店为独立核算单位,每月月初5号就能向每个门店提供月利润报表。根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素,财务部门会给出各项费用的标准区间,能够直接定位异常费用。这使得运营人员可以聚焦改善门店综合服务质量,为门店增长赋能。差旅审批效率工具在其中发挥了关键作用,通过精准的数据统计和分析,为烤匠的财务精细化管理提供了有力支持。

通过财务与业务的紧密协作,烤匠还针对泸州市某店消费画像单一的问题,提出了校内活动、大学生套餐等建议,并取得了不错的效果。这充分体现了合思解决方案在促进业财融合方面的优势。

烤匠人员反馈:真实体验铸就信任

烤匠CFO表示,业务和财务就像船和帆的关系,相互依存,才能使企业走得更远更好。合思的差旅审批效率工具为烤匠的财务和业务之间搭建了一座桥梁,让两者能够更好地协同发展。

烤匠的店长们也对合思解决方案赞不绝口。他们表示,使用合思后轻松多了。以前申请报销要写很多东西,现在只需要在手机上点一点就搞定了。拍照发票自动识别,大大节省了时间和精力。有了更多的精力,他们对门店的管理工作也更有信心了。

未来合作展望:携手共进开拓新局

随着业务的不断发展,烤匠将与合思进一步深化合作。双方将持续优化财务流程,提升财务精细化管理水平,为业务增长提供更有力的支持。同时,他们还将共同探索更多业财融合的场景和模式,助力烤匠在激烈的市场竞争中保持领先地位。差旅审批效率工具也将在未来的合作中不断升级和完善,为烤匠的发展提供更强大的动力。

连锁零售借鉴:开启财务数智化之旅

烤匠的成功案例为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型成为了提升企业竞争力的关键。合思的差旅审批效率工具能够帮助企业解决财务流程繁琐、效率低下等问题,实现财务精细化管理。

合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。烤匠的成功实践证明了合思解决方案的有效性。

如果您也是一家连锁零售企业,希望提升财务效率、实现财务数智化转型,不妨借鉴烤匠的经验,与合思合作。合思致力于为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务,欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系,免费试用差旅审批效率工具,开启财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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