在竞争激烈的餐饮市场中，烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌，一直以其独特的口味和高品质的服务赢得消费者的青睐。而在企业内部管理方面，烤匠同样有着卓越的追求。在合思的协助下，烤匠成功实现了财务精细化经营与门店人效的显著提升，让财务成为了业务增长的强大加速器。
烤匠业务背景：高标准直营背后的财务困境
烤匠始终坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管，以确保每一份烤鱼都能保持稳定的出品质量。然而，这种经营模式也给烤匠带来了一些财务挑战。
在烤匠的管理体系中，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这使得店长们在繁忙的门店运营中耗费了大量精力，难以将全部心思放在提升门店业绩和服务质量上。
传统的报销流程更是效率低下。员工通过微信或邮件申请报销，没有标准化的流程，导致报销申请经常出现驳回重新提交的情况，报销到账速度也很慢。财务人员在复核时，需要人工查验发票、手工录入凭证，工作繁琐且容易出错。此外，在参与商场统一促销活动结算和对账时，烤匠面临着巨大的困难，收银和对账工作只能通过微信或邮箱进行，效率极低。差旅审批效率工具在这样的场景下，显得尤为重要，烤匠急需一款能够解决这些问题的工具。
合思解决方案：简化流程开启财务新体验
为了解决上述问题，烤匠引入了合思费控产品。这一差旅审批效率工具就像一位得力的助手，将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
员工可以通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单，大大提高了报销效率。驳回情况大幅减少，而且报销单支持评论和修改，方便员工和财务人员之间的沟通。同时，差旅审批效率工具还具备发票自动验真查重功能，95%以上的财务复核工作都可以由系统自动化完成。商场（外部供应商）也可以在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，方便查询和管理。
应用成效：数据见证转型成果
烤匠使用合思解决方案后，取得了显著的成效。报销到账速度提升了90%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，店长们从繁琐的事务性工作中解放出来，能够全情投身于门店运营中，门店人效得到了大幅提升。
在财务分析方面，烤匠以门店为独立核算单位，每月月初5号就能向每个门店提供月利润报表。根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，财务部门会给出各项费用的标准区间，能够直接定位异常费用。这使得运营人员可以聚焦改善门店综合服务质量，为门店增长赋能。差旅审批效率工具在其中发挥了关键作用，通过精准的数据统计和分析，为烤匠的财务精细化管理提供了有力支持。
通过财务与业务的紧密协作，烤匠还针对泸州市某店消费画像单一的问题，提出了校内活动、大学生套餐等建议，并取得了不错的效果。这充分体现了合思解决方案在促进业财融合方面的优势。
烤匠人员反馈：真实体验铸就信任
烤匠CFO表示，业务和财务就像船和帆的关系，相互依存，才能使企业走得更远更好。合思的差旅审批效率工具为烤匠的财务和业务之间搭建了一座桥梁，让两者能够更好地协同发展。
烤匠的店长们也对合思解决方案赞不绝口。他们表示，使用合思后轻松多了。以前申请报销要写很多东西，现在只需要在手机上点一点就搞定了。拍照发票自动识别，大大节省了时间和精力。有了更多的精力，他们对门店的管理工作也更有信心了。
未来合作展望：携手共进开拓新局
随着业务的不断发展，烤匠将与合思进一步深化合作。双方将持续优化财务流程，提升财务精细化管理水平，为业务增长提供更有力的支持。同时，他们还将共同探索更多业财融合的场景和模式，助力烤匠在激烈的市场竞争中保持领先地位。差旅审批效率工具也将在未来的合作中不断升级和完善，为烤匠的发展提供更强大的动力。
连锁零售借鉴：开启财务数智化之旅
烤匠的成功案例为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为了提升企业竞争力的关键。合思的差旅审批效率工具能够帮助企业解决财务流程繁琐、效率低下等问题，实现财务精细化管理。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。烤匠的成功实践证明了合思解决方案的有效性。
如果您也是一家连锁零售企业，希望提升财务效率、实现财务数智化转型，不妨借鉴烤匠的经验，与合思合作。合思致力于为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，免费试用差旅审批效率工具，开启财务数智化之旅。
