在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理领域,传统的纸质档案管理方式宛如一艘老旧的帆船,在数字化的汪洋大海中艰难前行,难以适应时代的需求。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一艘崭新的巨轮,乘风破浪而来,为企业提供全面的财务数智化服务,助力企业攻克档案管理难题。
行业痛点:数字化转型中的暗礁
随着数电票的全面推广,企业在财务档案管理的海洋中遭遇了诸多暗礁。政策层面,数电票的收票和开票规则发生了新的变化,企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应这些变化。
在纸电混合的时代,企业的不同角色面临着各自的困境。企业高管仿佛置身于一座堆满纸质档案的迷宫,管理成本居高不下,数据如同隐藏在迷宫深处的宝藏,难以分析利用。财务人员则像勤劳的工匠,花费大量时间整理档案,工作枯燥且繁复。业务人员在报销流程的长河中艰难跋涉,流程繁琐不堪。
此外,传统的纸质档案管理还像一座沉重的大山,带来高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展脚步。
产品揭秘:合思档案的科技蓝图
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠。该公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。这幅蓝图涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
使命愿景:驶向数字化彼岸的灯塔
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景,如同灯塔照亮企业驶向数字化彼岸的航程。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。
愿景则是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,在数字化的海洋中自由驰骋。
功能模块:数字化发票识别的功能宝库
合思档案宛如一个功能宝库,为企业提供了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
同时,它还具备强大的大数据解决方案,能够实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。在这个宝库中,数字化发票识别功能如同璀璨的宝石,为企业的财务档案管理增添了绚丽的色彩。
功能亮点:数字化发票识别的创新之光
合思档案具有诸多功能亮点与创新,宛如创新之光点亮企业财务档案管理的道路。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程闭环管理。
在数电票管理方面,合思档案自主研发工具包,具备强大的数据获取、验签、解析能力,持续迭代、接口开放。其中,数字化发票识别功能更是发挥了重要作用,能够准确、快速地识别发票信息,为企业的财务管理提供有力支持。此外,它还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、实物备查解决方案等创新功能。
产品优势:数字化发票识别的降本增效利器
合思档案拥有显著的降本增效优势,是企业数字化转型中的得力助手。它能够彻底告别传统手工归档,档案不打印,有效降低企业成本。就像一把神奇的钥匙,它是闭环全量业财系统的“连接器”,补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路。
数字化发票识别功能让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现数据价值。它还能实现资源重组,提升企业管理能效。此外,合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接、持续迭代的能力。
目标用户:数字化发票识别的多元助力
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管而言,它如同一位智慧的谋士,可沉淀数据资产,保障合规管理,助力企业决策数智化。在这个过程中,数字化发票识别功能能够为数据沉淀提供准确的发票信息。
对于归档员/财务来说,它是一位高效的助手,能提高工作效率,轻松完成档案管理。数字化发票识别功能可以快速准确地处理发票,减轻财务人员的工作负担。对于外部审计,它是一座透明的桥梁,可实现档案外审在线化、可溯源。
成功案例:数字化发票识别的实践典范
众多企业选择了合思档案并取得了显著成效,成为数字化发票识别功能的实践典范。如海亮教育所服务的单位数量大幅增长,作业人员仅少量增加,凭证自动化率达到91.6%。在这个过程中,数字化发票识别功能确保了发票信息的准确录入,为凭证自动化提供了有力支持。
徐福记全集团实现无纸化,管理效率大大提升。数字化发票识别功能让发票处理更加高效,推动了无纸化进程。中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更便捷。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都彰显了合思档案的强大实力,尤其是数字化发票识别功能在其中发挥的重要作用。
在数字化转型的浪潮中,合思档案凭借其先进的技术、创新的功能和显著的优势,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
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