在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在助力企业实现财务操作流程标准化方面成果斐然。接下来,让我们通过几个典型客户案例,一同领略合思在推动企业财务数字化转型中的显著成效。
国民经典零食品牌:零食巨头的财务变革之路
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌,其年单据量高达2.6亿。该品牌拥有覆盖全国的销售版图,然而,复杂的供应链和多系统独立运行的现状,使得数据无法互通。差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控缺乏连贯性。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理极易出错。
合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。此方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工在进行差旅申请并通过业务审批后,可在合思商城或TMC进行订购。财务核算与记账则通过对账结算中心完成,实现了线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账。在档案管理方面,达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的高效模式。
通过合思的解决方案,该品牌年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理以及智能关联等显著业绩亮点。该品牌表示,合思打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率得到了显著提高,财务操作流程标准化水平大幅提升。
神秘企业:管理嵌入财务系统的降本增效传奇
有这样一家企业,其主营业务建设覆盖面广,日均处理3500+订单。但企业面临着诸多财务难题,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐。财务人员手工录入、审批和记账的工作量巨大,且容易出错。内部多系统并行,数据无法互通,导致管理者难以做出精准决策,自研系统还存在融合问题。
合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。具体实施过程实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
“无需报销”模式显著提高了业财协同效率,报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业表示,与合思合作后,报销流程得到简化,降本增效效果显著,管理层能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,财务操作流程标准化得到了有效落实。
头部数字阅读品牌:数字阅读财务数字化升级之旅
某知名头部数字阅读品牌,由于数据分散在内部多系统,业务流程断裂,费用管控难度大。财务处理单据量巨大,需要大量打印粘贴,人效低下。全业务数据打印成本高,造成了纸张浪费,而且票据原文容易丢失,档案查阅困难。
合思为其采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。虽然未明确提及具体实施步骤,但成效显著。在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率。在降本方面,减少了差旅超标和纸张浪费,节约了人力和空间成本。在合规方面,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险。实现了全场景无需报销,推进了企业数字化转型。该品牌表示,引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,未来希望进一步释放数据价值,加深业财融合,财务操作流程标准化为企业发展带来了新动力。
世界500强旗下教育服务品牌:教育财务数字化的最后一公里冲刺
世界500强旗下的教育服务品牌,企业业务、财务系统众多,数据不互通,电子发票处理耗时费力。实物存档占用空间大,成本高,且容易损坏。重复的纸质档案录入操作容易出错,档案查阅也极为不便。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现了档案应收尽收。档案数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS等,通过接口传输、自动归档等流程进行管理。
该方案加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上,财务管理效率提升、成本降低效果显著,财务操作流程标准化让企业财务管理焕然一新。
合思在财务数智化领域拥有深厚的专业能力和丰富的实践经验。无论企业身处哪个行业、规模大小如何,合思都能够提供定制化的财务解决方案。通过合思的方案,企业能够实现财务操作流程标准化,达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前数字化时代,企业只有紧跟潮流,积极推进财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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