在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。
企业差旅管理痛点剖析
当下企业面临收入增长放缓、利润下滑的困境,存在惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动,在高频差旅支出行业更是超过20%。
企业在差旅管控上常采用硬控方式,如降低预算、控制出行方式等。这些措施虽能在短期内降低成本,但会牺牲员工体验,影响企业可持续发展。还会导致员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规挑战也随之增大。
此外,企业在下沉市场、出海业务的差旅管控,以及线下消费管控、数电票管理等方面也面临诸多难题。寻找一套科学的企业差旅管理方案迫在眉睫。
创新解决方案引领变革
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化管理手段,实现差旅活动的无感管控。帮助企业从传统的“硬控”模式转向先进的“智控”模式,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。这一企业差旅管理方案为企业差旅管理带来了新的思路。
核心功能凸显优势
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资源广袤集成
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业差旅提供了更多选择,是优质企业差旅管理方案的重要体现。 -
精准管控入微
该企业差旅管理方案支持舱位、提前预订等多维度管控国际机票。在酒店管控方面,可通过差标、星级、淡旺季等维度进行精准管理。提供聚合用车服务,支持预算控制、打车城市、地理围栏限制等,确保每一笔差旅费用都在合理范围内。 -
智能服务升级
2024年,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。智能服务让差旅管理更加便捷高效,是企业差旅管理方案的一大亮点。 -
合规透明无忧
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。提供全流程的海外预订管理系统、多语言的线上界面,满足海外差旅需求。合规透明的管理模式,让企业差旅更加安心。 -
电子档案赋能
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理需求。盘活业财数据价值,赋能企业决策。完善的电子档案管理是企业差旅管理方案的重要组成部分。
多元应用场景与案例展示
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下沉市场拓展利器
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一企业差旅管理方案助力企业在下沉市场实现了差旅成本的有效控制。 -
出海业务坚实后盾
合思为企业提供国际差旅资源整合、多语言服务等,满足企业海外差旅管理需求。覆盖全球的机酒资源、聚合用车服务等,让企业出海差旅更加顺畅。优质的企业差旅管理方案为企业出海业务保驾护航。 -
线下消费管控良方
某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量违规行为。企业完善制度并加强监控,合思易商卡帮助企业消灭因公消费管理“盲区”,员工反馈使用方便。有效的企业差旅管理方案能解决企业线下消费管控难题。 -
数电票管理先锋
合思助力企业应对数电票时代挑战,实现电子会计档案管理。已有部分企业使用数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题。先进的企业差旅管理方案让企业在数电票管理上领先一步。
在竞争激烈的市场环境中,企业需要科学的企业差旅管理方案来实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的一站式差旅服务和精细化管控方案,能够帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。
如果您想体验更高效的企业差旅管理方案,不妨免费试用合思的一站式差旅服务,开启差旅管理智控新时代,与合思携手,共同迎接更可期待的商业未来。立即联系合思(400 – 105 – 6505,www.hosecloud.com),迈出企业差旅管理变革的第一步。