在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,其有效管控对企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控开辟了新思路,提供了切实可行的解决方案。
市场风云:差旅成本重压下的企业困境
当下,企业发展步入新的阶段,营业收入涨幅渐趋平缓,利润率受到一定程度的挤压,盈利能力面临考验。与此同时,企业差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,成本压力如巨石般压在企业身上。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,在10% – 40%之间浮动,部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。出差报销标准的合理制定与有效执行,成为企业控制差旅成本的关键所在。
痛点剖析:传统管控模式的重重枷锁
企业在差旅管控过程中,面临着诸多棘手的问题。传统的“硬控”方式虽然在短期内能实现成本的明显下降,但却以牺牲员工体验为代价。这种方式不仅影响企业的可持续发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时也会滋生消费合规方面的问题。
下沉市场蕴含着新的机遇,但企业在开拓这一市场时,面临着触达客户、适应消费习惯以及管理成本等多方面的挑战。传统的差旅管控模式在下沉市场显得力不从心,难以满足企业的发展需求。
随着企业出海业务的拓展,国际差旅需求日益增加。然而,国际差旅存在资源分散、信息碎片化等难题,给企业的差旅管理带来了巨大的困扰。
此外,线下差旅费用不透明,真实性难以判断,在数电票时代,企业的差旅管理面临着新的挑战。出差报销标准的制定和执行在这些复杂的情况下,变得更加困难。
策略领航:从硬控到智控的华丽转身
企业要想在差旅管控中取得突破,就需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学合理地降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅活动的无感管控。
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。在这个方案中,出差报销标准的制定更加科学合理,能够根据企业的实际情况进行灵活调整,助力企业实现降本增效的目标。
核心引擎:四大模块驱动差旅管控升级
- 国内差旅管控:精准布局畅享高效之旅
合思与OTA建立了深度合作,整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置出差报销标准,实现了精细化的成本控制。企业可以根据不同地区、不同级别员工的实际需求,灵活调整出差报销标准,让每一笔差旅费用都花得合理、花得有效。 - 国际差旅管控:全球资源开启便捷之旅
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。在国际差旅中,出差报销标准同样能够根据不同国家和地区的实际情况进行合理制定,为企业的海外业务拓展提供有力支持。 - 线下消费管控:易商卡开启透明之旅
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时,能够自动获取凭证入账归档。出差报销标准在这个过程中得到了严格的执行,确保每一笔线下消费都符合企业的规定。 - 数电票管理:档案升级盘活数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应财务档案全链路管理的需求。在数电票时代,通过科学合理的出差报销标准管理,盘活业财数据价值,为企业的财务管理提供有力支持。
优势护航:三大优势铸就卓越体验
- 资源优势:丰富选择打造高性价比之旅
合思拥有丰富的国内外酒店、机票、用车等资源,能够为企业提供高性价比的出行选择。在制定出差报销标准时,企业可以根据这些丰富的资源,选择最适合自己的差旅方案,实现成本的有效控制。 - 技术优势:智能科技引领精准管控之旅
合思具备智能差标、AI智能推荐、BI差旅风控等功能,实现了差旅活动的精准管控和智能分析。出差报销标准在智能科技的支持下,能够更加科学合理地制定和执行,为企业的差旅管理提供精准的数据支持。 - 服务优势:一站式服务开启无忧之旅
合思提供一站式服务,涵盖预订、报销、结算、记账等全流程。配备专业客服团队,能够及时响应企业的需求。在整个差旅过程中,出差报销标准的执行得到了全方位的保障,让企业和员工都能享受到无忧的差旅体验。
案例见证:成功典范彰显实力担当
- 连锁零售企业:精准管控实现双赢
某连锁零售企业与合思商城合作,将出差报销标准管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的强大实力,通过科学合理的出差报销标准制定和执行,实现了企业成本控制和业务发展的双赢。 - 某企业:风控预警避免损失
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。通过严格执行出差报销标准,避免了超60000元的损失,并完善了差旅制度。这一案例展示了合思系统在风险预警和合规管理方面的重要作用。 - 首批企业:合力节省成效显著
首批开启合力省的企业,通过严格执行出差报销标准,超标订单大幅下降,已累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和可靠性。
服务保障:多渠道支持畅享贴心服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内还是国际差旅,企业员工的出行需求都能得到及时响应。同时,通过整合全球资源,提供多语言版本,满足海外员工自助下单需求。在这个过程中,出差报销标准的执行得到了全方位的服务保障,让企业和员工都能感受到贴心的服务。
在当前企业面临诸多挑战的背景下,合思的差旅管控解决方案为企业提供了一条有效的降本增效途径。通过数智化、精细化的管理,企业能够实现差旅成本的科学控制,提升运营效率,在“省”与“赚”之间找到平衡,挖掘更多净利润,实现可持续发展。
如果您也想体验科学合理的出差报销标准带来的差旅管控新体验,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。