合思财务数智化解决方案:助力企业缩减差旅支出

合思财务数智化解决方案:助力企业缩减差旅支出
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以攻克的痛点。

以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,导致多系统操作体验极差,手工录入不仅合规困难,还使得系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。

随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,报销模式也变得纷繁多样。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作犹如在茫茫大海中捞针,繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同,操作重复,信息一致性难以保证。

传统报销流程更是效率低下的重灾区,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,效率还十分低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据犹如面对一座大山,费力且项目费用统计滞后,核算困难重重。

同时,财务合规性要求也在不断提高,传统模式在这方面显得力不从心。如海威茨,随着税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,而其OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月。

在这样的背景下,合思为企业带来了财务数智化解决方案,宛如黑暗中的一盏明灯,为企业的财务数字化转型指引方向。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,怀揣着宏伟的目标。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思提供的服务覆盖范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以客户为中心的服务理念贯穿始终,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足不同企业的多样化需求。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的技术实力和服务能力可见一斑。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思解决方案的有效性和可靠性。通过合思的解决方案,企业能够在缩减差旅支出等方面取得显著成效。

合思解决方案核心功能与优势剖析

  • 打破数据孤岛的集成能力
    合思具有强大的系统集成能力,能够打破数据之间的孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况,从而更好地缩减差旅支出等成本。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,避免了信息的滞后和分散。

  • 无需报销模式带来的数字化便利
    无需报销模式是合思的一大亮点,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,从源头确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,不仅提高了工作效率,还能有效缩减差旅支出相关的管理成本。

  • 强大的预算管控功能
    合思的预算管控功能强大,能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,让企业在差旅支出等方面能够严格按照预算执行,避免不必要的浪费。

  • 发票智能校验提升处理效率
    发票智能校验功能提高了发票处理效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅报销中,这一功能能够确保每一张发票的合规性,避免因发票问题导致的费用浪费,从而有效缩减差旅支出。

合思解决方案应用场景与案例呈现

  • 制造业:派克新材的高效蜕变
    在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个方面。应用后效果显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。通过合思的解决方案,派克新材在差旅支出等费用管理上更加高效,成本得到了有效控制。

  • 医药行业:泽璟制药的审批提速
    医药行业的泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、里程补贴等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅活动频繁的医药行业,合思的解决方案帮助泽璟制药优化了差旅费用管理流程,缩减了差旅支出。

  • 科技企业:亿嘉和科技的全流程闭环管理
    科技企业如亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI等产品,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅管理方面,全流程的高效管理使得企业能够更好地控制差旅支出。

  • 快消企业:尚品食品的数据畅通与合规管理
    快消企业尚品食品应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。合思“软管”与其他办公系统互通数据,畅通链接数据,高效利用、及时分析;发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,查账速度更高效。通过合思的解决方案,尚品食品在差旅支出管理上更加科学合理,有效缩减了差旅成本。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理,如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案,开启财务数字化转型之旅,提升企业竞争力。

合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思,就是选择可靠的财务数智化合作伙伴,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

立即行动起来,与合思携手,利用其先进的财务数智化解决方案,优化企业财务管理流程,提高财务工作效率,实现企业的可持续发展。不要再让传统财务管理模式制约企业的发展,抓住机遇,拥抱数字化变革。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启缩减差旅支出、提升企业效益的新篇章。

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captaincaptain
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