在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和错综复杂的经营环境。财务数智化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
市场形势：政策技术双轮驱动转型
在当前经济环境下，企业财务数智化转型正面临着前所未有的机遇与挑战。一方面，政策的推动为转型提供了强大的外部动力。随着税收征管数字化、智能化的不断推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，国家全电票时代的到来，更是推动电子会计档案普及率不断提高，促使企业加快财务数智化转型的步伐。
另一方面，数字化技术的快速发展为转型提供了坚实的技术支撑。云计算、大数据、人工智能等新兴技术的不断涌现，为企业财务数智化转型注入了创新动力。这些技术的应用，使得企业能够更加高效地处理财务数据，实现财务决策的智能化和精准化。
痛点分析：传统财务模式困境重重
多系统操作体验差、手工录入合规难。在传统财务管理模式下，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作繁琐且效率低下。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂。企业业务人员高频深入各地开展项目，差旅信息共享困难，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过不同系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案整体策略概述：集成创新开启新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为核心产品，通过开放平台和标准接口，广泛连接企业现有的各类系统，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接。这不仅打破了数据孤岛，还实现了差旅信息共享，提高了企业的运营效率。
采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
核心模块：精准功能优势显著
费控报销模块：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，同时也促进了差旅信息共享。
预算管控模块：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的费用支出在预算范围内，同时实现差旅费用相关信息的有效管控和共享。
发票管理模块：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时，实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，方便差旅发票信息的统一管理和共享。
合同管理模块：合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，为差旅相关合同信息的共享和管理提供有力支持。
竞争优势：技术服务铸就领先
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业不断变化的业务需求。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务流程的协同，尤其是在差旅信息共享方面表现出色。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。
合思费控系统具备强大的开放性和灵活性，支持自定义流程和规则配置，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，满足企业多样化的业务场景，为差旅信息共享提供了个性化的解决方案。
成功案例：实际应用效果显著
北京动力源科技股份有限公司：应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅信息共享更加顺畅。
汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用管控和信息共享更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过合思系统实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅信息的处理和共享更加及时准确。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅信息在整个流程中实现了有效共享。
服务体系：全方位保障企业需求
售前咨询：合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和规划，包括差旅信息共享方面的规划。
实施服务：合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够确保项目的顺利上线和稳定运行。在实施过程中，会与企业紧密合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，保障差旅信息共享系统的顺利搭建。
售后支持：合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求。同时，会定期对客户进行回访，了解系统使用情况，提供系统优化和升级建议，确保差旅信息共享系统的稳定运行。
培训服务：为了帮助企业用户更好地使用合思系统，合思会提供全面的培训服务，包括线上培训、线下培训、操作手册等，确保用户能够熟练掌握系统的功能和操作方法，实现差旅信息的高效共享。
在企业财务数智化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化解决方案，合思帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发投入，持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数智化转型的挑战，不妨选择合思，立即免费试用，让我们携手共进，共同开启财务数智化新时代，实现企业的可持续发展。
