在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后,如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统。这种模式数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。而且,连锁零售业的运营方式也存在问题,消费者经营投入有效性难评估、产品盈利情况不清晰、营销活动收益率测算延迟等,让企业陷入“无利润区”。传统会计事后算账的方式已无法满足连锁零售业对财务数据时效性的要求,及时准确的数据才是企业发展的“定心丸”。
全流程赋能:合思连锁零售业综合解决方案概览
合思深入洞察连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。
该解决方案覆盖多角色提效。业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等;运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员;管理决策层则有业务主管、老板/决策层。各角色能够更加专注于业务开展。
它还能实现业财数据高效采集。涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,让企业及时掌握业务动态。
在数据赋能业务决策方面,包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。
核心功能亮点:合思解决方案独特优势尽显
合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。
合思费控可实现费用的高效管控。移动端提交报销单采用引导式填单,效率大幅提高。系统自动验真查重,单据驱动付款,报销到账速度显著提升。
合思BI能够实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,服务于人,支持企业的战略决策及日常运营管理。
合思档案可实现电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,大大提高了财务工作效率。
显著收益:合思方案助力企业经营升级
合思解决方案能为企业带来多方面的收益。在提高运营效率上,像零食很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的员工差旅审批流程中解放出来,提升了报销体验,让他们有更多时间和精力投入业务。极物思维集团在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。
在降低成本方面,零食很忙采购成本同比降低30%;极物思维集团通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
实现业财融合是合思方案的重要成果。它打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。例如烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。
在提升决策科学性上,可孚通过合思系统产出“日利润报表”,业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。
典型场景:合思方案适用性广泛
连锁门店业财管理场景
在连锁门店的各个阶段,合思都能发挥重要作用。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等员工差旅审批流程;装修阶段包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销;开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备;经营阶段涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督阶段涉及巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待;闭店阶段有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。
全域营销场景
企业在管理各类营销活动时,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。比如店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。
费用报销场景
传统报销流程繁琐、效率低,而合思能有效解决这些问题。烤匠引入合思费控产品后,店长在移动端提交报销单,引导式填单,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%;财务发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成,其中员工差旅审批流程也得到了极大优化。
产品利润核算场景
可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。
客户成功案例:合思方案实力见证
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核及回收难、私车公用管控弱等问题,实现业内高周转率,采购成本同比降低30%,员工差旅审批流程也更加顺畅。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧,合思上线后,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账,效率惊人。通过引入合思系统,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,财务团队通过合思费控每天做“数据分析”,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,员工差旅审批流程也更加高效。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,报表产出时效提升90天,员工差旅审批流程也得到了有效优化。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
合思为连锁零售业提供了全流程的解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能有效解决行业痛点,助力企业挖出净利润。专家对合思白皮书给予高度评价,认为其为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您是连锁零售企业,想解决员工差旅审批流程等诸多难题,实现财务数智化转型,不妨选择合思解决方案。现在就可以免费试用,开启企业发展的新篇章。
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