在当今数字化浪潮的推动下，国家积极推进电子凭证数字化转型，以提升经济运行效率和质量。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有显著的优势，它能够优化业务流程，有效解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多样、格式繁杂、协同困难以及易丢失等，这些问题成为单位会计数字化转型的阻碍。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家在财务数智化领域深耕多年的企业，其产品和服务正为企业应对电子凭证数字化转型提供有力支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，缩减差旅支出也成为众多企业选择合思后显著的成效之一。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手
合思的财务收支管理平台具有一系列核心功能，能够全面满足企业在电子凭证管理、报销、入账、归档等方面的需求，为企业缩减差旅支出提供有力保障。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，确保差旅费用的记录准确无误。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅成本，实现缩减差旅支出的目标。
发票采集功能：该功能可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在传统的财务管理中，发票信息的录入是一项繁琐且容易出错的工作，而合思的发票采集功能则解决了这一难题。准确的发票信息录入有助于企业进行更精准的费用核算和控制，从而有效缩减差旅支出。
审核对账功能：系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过实时的资金监控，企业可以及时发现异常支出，避免不必要的费用浪费，进一步缩减差旅支出。同时，审核对账功能也提高了财务数据的准确性和透明度，为企业的财务管理提供了有力支持。
自动记账功能：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，确保财务数据的准确性。准确的财务数据有助于企业进行更科学的成本分析和决策，从而更好地缩减差旅支出。
合思VS传统财务管理：优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规性等方面具有显著优势，能够帮助企业更好地缩减差旅支出。
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一优势使得企业在处理电子凭证时更加高效、准确，避免了传统方式带来的时间和成本浪费，有助于缩减差旅支出。
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式下，存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思能够帮助企业实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，提高报销效率和财务处理的合规性。高效的报销流程可以减少员工的等待时间，提高工作效率，同时也能降低企业的管理成本，实现缩减差旅支出的目的。
合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80w + 增长到2023年的900w +，这说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思能够更好地适应这一趋势，推动企业财务数字化转型。随着数字化转型的推进，企业的财务管理将更加高效、精准，能够更好地控制成本，包括差旅支出的缩减。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，而传统财务管理方式难以做到这一点。全场景覆盖的消费模式使得企业的差旅消费更加便捷、透明，有助于企业更好地控制差旅成本，缩减差旅支出。
合思应用案例：助力企业实现财务数字化转型
合思的产品和服务已经在多个企业得到了成功应用，帮助企业解决了实际问题，实现了财务数字化转型和降本增效，其中缩减差旅支出是显著的成效之一。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的解决方案帮助该企业有效控制了差旅成本，缩减差旅支出，同时提高了财务管理的效率和合规性。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思的解决方案，该企业不仅缩减了差旅支出，还提高了整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。每月处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的解决方案帮助该企业优化了财务管理流程，有效缩减了差旅支出。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案帮助该企业实现了会计档案的数字化管理，提高了财务数据的准确性和透明度，同时也有助于缩减差旅支出。
合思以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在缩减差旅支出方面表现卓越。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思能够助力企业适应这一趋势，实现财务管理的全面提升。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思作为企业实现电子凭证数字化转型的可靠选择，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数智化的发展。
如果您想体验合思的产品和服务，实现缩减差旅支出、提升财务管理效率的目标，不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新篇章。
