在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也受到了一定的挤压。在这样的大背景下，企业的每一笔开支都显得尤为重要，特别是差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，科学地管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
然而，企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工的出差体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会影响企业的运营效率，显然不是明智之选。企业亟需一款科学的差旅控制工具来解决这些难题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路。报告中展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而合思的差旅控制工具正是实现这一目标的得力助手。
合思差旅控制工具：一站式解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的差旅控制解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了企业能够得到及时、高效的服务。
合思差旅控制工具的核心理念是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。该工具旨在解决企业差旅管控中的各种难题，实现从传统的“硬控”到智能化的“智控”转变，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
核心功能与优势：智能管控差旅成本
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灵活差标智能调整
合思差旅控制工具在智能控制方面表现出色。它可以根据不同的季节和市场价格变化，采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整方式，既考虑了员工的实际需求，又能有效地节约企业成本。 -
全方位风险监控与分析
基于BI差旅风控系统，合思差旅控制工具可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警。这一功能帮助企业有效控制成本，识别和预防潜在的风险，确保企业的差旅活动合规、有序进行。 -
AI智能助力差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是一位贴心的差旅管家，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，大大节省了员工的时间和精力。此外，AI助手还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让差旅管理更加智能化、高效化。 -
激励机制促进成本节约
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这种方式打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工主动参与到企业的成本节约中来，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
成功案例：多场景验证工具实力
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下沉市场差旅管控优化
在下沉市场场景中，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。此前，该企业的差旅管理仅能管控到市级地区，无法满足业务发展的需求。与合思商城深入沟通后，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分证明了合思差旅控制工具在下沉市场差旅管控中的有效性。 -
线下差旅费用轻松管控
某企业员工线下预订差旅消费存在诸多问题，如垫资压力大、报销流程繁琐等。使用合思易商卡后，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思差旅控制工具真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的满意度和工作效率。 -
合规与风险管理升级
某企业在应用合思系统前，员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思差旅控制工具为企业的合规经营和风险管理提供了有力保障。 -
成本节约成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。
选择合思，共迎商业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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