在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。鸣鸣很忙通过采用合思解决方案，在财务数智化领域取得了显著成效，为连锁零售企业树立了成功典范。差旅审批效率工具在其中发挥了重要作用，帮助企业优化了流程，提升了效率。
鸣鸣很忙：背景与挑战
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。企业采用“强加盟”模式推进业务，虽然拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却遭遇了困境。
对于选择“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙的10000 + 门店巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验较差，同时也给财务复核带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核环节效率低下，且无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。差旅审批效率工具的缺失，使得报销流程更加繁琐，员工和财务人员都苦不堪言。
合思方案：量身定制破难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案。差旅审批效率工具在这个方案中起到了核心作用，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标和差标能够自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这些功能让员工申请即合规，大大提升了报销效率。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
此外，合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。差旅审批效率工具不仅在差旅报销上发挥作用，在车补核算方面也有出色表现。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
显著成效：业财融合新飞跃
合思解决方案给鸣鸣很忙带来了诸多显著成效。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，从而释放出更多的时间和精力用于业务拓展。差旅审批效率工具让报销流程变得轻松便捷，员工能够更加专注于工作。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了运营成本。
在业务周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转。差旅审批效率工具与其他功能协同作用，为企业的高效运营提供了有力支持。
高度认可：数字化基石作用
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”他的这番话充分认可了合思解决方案对企业的重要作用。差旅审批效率工具作为解决方案的重要组成部分，为企业的数字化转型提供了关键支持，帮助企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。
未来展望：持续合作共发展
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙需要持续借助合思的技术和服务，进一步优化财务数智化管理，提升企业竞争力。合思也将不断创新和完善解决方案，为鸣鸣很忙提供更优质的服务，助力其在市场中取得更好的成绩。差旅审批效率工具也将不断升级优化，更好地满足企业日益增长的需求。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验。合思提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能为不同规模和需求的连锁零售企业提供全方位的支持。
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