智能行程规划助力企业差旅管控新升级

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的策略与方法。

市场风云：差旅成本的挑战与机遇

当下，企业发展步入新的阶段，营业收入涨幅收窄，利润率降低，成本压力逐渐增大。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。

痛点剖析：传统管控的重重困境

• 硬控之殇
  企业为了压缩差旅成本，采取组织瘦身、降低预算等硬控手段。短期内，成本确实有所下降，但这是以牺牲员工体验为代价的。员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规的挑战也日益增加。

• 下沉市场迷局
  随着企业业务向下沉市场拓展，传统差旅管控的局限性逐渐显现。传统管控仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本，难以进行精准控制。

• 出海管控难题
  出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，让企业在出海管控方面陷入困境。

• 线下消费与数电票挑战
  线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理仍依赖传统纸质档案，这不仅增加了成本，还带来了合规风险，传统报销和财务作业流程举步维艰。

策略转型：从“硬控”迈向“智控”

企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。

核心模块：全方位的差旅管控方案

• 国内差旅管控：精准覆盖与科学管控
  合思与知名OTA合作，整合了全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现对国内差旅成本的精准控制。智能行程规划在国内差旅中发挥着重要作用，它能根据企业的差标和员工的需求，为员工规划出最合适的行程和住宿安排。

• 国际差旅服务：全球资源整合与贴心支持
  合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。智能行程规划能够综合考虑国际航班、酒店、交通等因素，为员工规划出高效、便捷的国际差旅行程。

• 线下消费管理：易商卡开启新体验
  合思推出的易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款。在付款的同时，自动获取凭证入账归档，覆盖了线上线下因公消费的全场景。智能行程规划可以结合易商卡的使用，为员工规划出合理的线下消费安排，确保消费合规且高效。

• 电子会计档案管理：盘活业财数据价值
  合思建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理的需求。通过该系统，企业可以盘活业财数据价值。智能行程规划可以与电子会计档案管理系统相结合，为企业提供准确的差旅费用数据，方便企业进行预算控制和成本分析。

• AI应用：智能服务提升效率
  合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。智能行程规划充分利用AI技术，能够根据员工的历史行程、企业的差标政策等因素，为员工提供个性化的行程规划和预订服务。

竞争优势：铸就差旅管控的坚实壁垒

• 资源丰富：全球出行的多元选择
  合思拥有全球范围内的酒店、航空、打车等资源，能够为企业员工提供高性价比的出行选择。智能行程规划可以在丰富的资源中进行筛选和匹配，为员工规划出最优的行程方案。

• 功能强大：全方位的无感管控
  合思的解决方案具备智能差标管控、差旅风控、发票采集、自动记账等全方位功能，实现了差旅活动的无感管控。智能行程规划与这些功能紧密结合，能够确保行程规划符合企业的管控要求，同时提高员工的出行体验。

• 技术先进：前瞻探索引领未来
  合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。智能行程规划作为技术应用的重要体现，不断迭代升级，为企业和员工提供更加智能、高效的服务。

• 服务优质：多渠道支持与贴心陪伴
  合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是在预订行程还是在出行过程中遇到问题，员工都能得到及时的帮助。智能行程规划可以根据员工的需求，提供多渠道的预订方式和贴心的服务提醒。

成功案例：实践见证卓越成效

• 连锁零售企业的突破
  某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。智能行程规划在其中发挥了重要作用，它根据企业的差标政策和市场情况，为员工规划出更经济实惠的行程和住宿安排。

• 企业差旅制度的完善
  某企业应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控。智能行程规划可以在员工预订行程时进行风险提示，帮助企业降低违规风险。

• 节省成本的显著成效
  使用合思方案的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。智能行程规划通过优化行程安排和住宿选择，帮助企业有效控制了差旅成本。

服务体系：一站式全流程贴心服务

合思提供一站式服务，涵盖了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报的全流程。同时，还提供售前、售中、售后的全方位支持。智能行程规划贯穿于整个服务体系中，为企业和员工提供全程的行程规划和服务保障。

在当前企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案凭借智能行程规划等核心优势，能够帮助企业应对市场挑战，解决痛点问题，实现“省”与“赚”的平衡。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。