在数字化浪潮的席卷之下,电子凭证的变革已然成为企业财务数智化转型的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的相关产品与解决方案,对于推动企业电子凭证数字化转型、达成财务全流程数字化闭环,有着举足轻重的意义。下面,让我们深入了解合思如何助力企业进行差旅预算控制及财务数智化转型。
合思全景:科技领航财务新征程
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队不断为产品注入新的活力和功能。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络能够及时响应客户需求。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以证明合思在市场上的认可度和影响力。
功能探秘:合思平台的多维优势
合思财务收支管理平台功能丰富多样,为企业的差旅预算控制提供了强大的支持。
它包含差旅申请环节,员工可以在平台上便捷地提交差旅申请,管理层能够根据企业的差旅预算控制政策进行审批。商旅线上订购功能让企业可以整合多家供应商资源,获取更优惠的价格,同时也便于对差旅费用进行集中管理。
易商卡线下消费则为员工提供了便利,同时企业可以实时监控消费情况,进行差旅预算控制。发票采集功能让企业能够快速准确地获取发票信息,避免发票丢失或重复报销等问题。审核对账功能确保每一笔费用都符合企业的规定,统一开票则简化了开票流程。
自动提报功能提高了报销效率,资金结算让费用支付更加快捷。档案归档功能可以将相关的差旅费用凭证进行电子化管理,方便查询和审计。商旅分析功能为企业进行差旅预算控制提供了数据支持,企业可以根据分析结果优化差旅政策。自动记账功能减少了财务人员的工作量,总额受控功能确保差旅费用不会超出预算。退票预定功能则增加了企业应对突发情况的灵活性,AI辅助决策功能为企业的差旅预算控制提供了智能化的建议。
此外,合思财务收支管理平台还具备移动端应用,员工可以随时随地进行操作。多语言支持满足了跨国企业的需求,安全隐私保护让企业的数据得到可靠的保障。定制化服务则可以根据企业的不同需求进行个性化设置,该平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。
优势解码:革新传统报销模式
与传统报销模式相比,合思平台在差旅预算控制方面具有显著的优势。传统报销模式下,电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化问题,而合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
这不仅能有效降低企业运行成本和社会资源消耗,而且提高了管理效率。在差旅预算控制方面,传统模式下很难对每一笔差旅费用进行实时监控和精准控制,而合思平台可以让企业对差旅费用的支出情况一目了然,及时发现并纠正超预算的情况,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,提升员工数字化意识。
在电子凭证数字化转型中,合思平台可推动企业迈向无需报销的L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业在差旅预算控制方面可以更加高效、精准,减少人为因素的干扰,提高管理的科学性和规范性。
案例剖析:企业成功转型之路
众多企业通过应用合思解决方案,在差旅预算控制方面取得了显著的成效。
国民经典零食品牌在应用合思解决方案前,面临着数据分散、报销流程繁琐、财务效率低、差旅预算控制困难等问题。应用后,实现了业财有机连接,提高了财务入账效率,能够更加精准地进行差旅预算控制,减少了差旅费用的浪费。
某企业在应用前,档案管理成本高,无法对差旅费用进行有效的监控和控制。应用合思解决方案后,提升了档案管理效率,实现了财务全流程数字化闭环,在差旅预算控制方面取得了明显的效果。
知名头部数字阅读品牌在应用前,差旅报销流程复杂,员工体验差,企业也难以对差旅费用进行有效的管理。应用后,企业的差旅预算控制更加科学合理,员工的报销体验也得到了极大的提升。
世界500强旗下教育服务品牌在应用前,面临着差旅费用高、预算超支等问题。应用合思解决方案后,通过对差旅费用的精细化管理,实现了差旅预算控制的目标,节约了成本,提高了企业的经济效益。
未来展望:引领财务数智化潮流
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动,企业财务数字化转型已是必然趋势。在当前经济环境下,企业更加注重差旅预算控制和成本节约。合思凭借其先进的产品和解决方案,能帮助企业适应这一趋势,解决电子凭证数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅预算控制方面,合思能够为企业提供全方位的支持,从预算制定到费用支出的监控和分析,再到预算的调整和优化,合思都能发挥重要作用。通过合思的解决方案,企业可以更加科学合理地进行差旅预算控制,提高资金的使用效率。
合思在未来的企业财务数智化领域将发挥重要作用,持续推动行业进步和发展。如果您想深入了解合思如何助力您的企业进行差旅预算控制,实现财务数智化转型,不妨点击免费试用,开启您的财务变革之旅。