在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。传统的企业费用支出管理方式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,诸多痛点严重阻碍了企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,为企业打开了高效费用管理的大门。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落,未得到足够的重视。然而,费用报销处理却像一个沉重的包袱,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。员工花费大量时间填写报销单据,财务人员则在审核、记账等环节疲于奔命,管理者还要为费用的合理性和合规性操心。
在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比不断提升。这些行业的费用种类繁杂多样,发生频次极高,而且合规性较差,管理起来犹如一团乱麻,成为了企业发展的顽疾。
传统的管理模式在面对企业组织结构的快速变化时,显得力不从心。它无法精准搭建费控管理功能模块,就像给企业穿上了一件不合身的衣服,束缚了企业的发展。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,任何一点疏忽都可能带来严重的后果;软件行业的费控流程复杂,项目费用的归集和结算让人头疼不已;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。项目费用控制在这些行业中,犹如在迷雾中前行,困难重重。
解决方案概述:开启财务数智化新征程
合思以其前瞻性的战略眼光,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的业务。其费控管理平台就像一位智能管家,助力企业实现业财一体与费控管理。从L1 – L5阶段,逐步提升企业的费控能力,最终走向“无需报销”的理想境界。在这个过程中,项目费用控制将变得更加精准、高效。
核心功能亮点:中台赋能敏捷服务
中台提供了强大的敏捷服务能力,它就像一个超级连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现了数据的实时联动。企业的各个部门之间不再是信息孤岛,而是能够协同作战,共同提升企业的运营效率。
业务中台、数据中台、财务中台等多中台协同作战,实现了业务场景的标准化。将数据沉淀为企业的宝贵资产,把核心能力沉淀下来并转化为服务产品化。这样一来,企业能够更加灵活地应对市场变化,提升自身的竞争力。
未来,合思还将进一步扩展其广泛连接能力。提高报销的自动化和智能化水平,对接更多的系统,聚合更多的供应商,提升金融能力等。项目费用控制将在这些先进功能的加持下,更加科学、合理。
用户收益:降本增效释放企业活力
合思的财务收支管理平台打破了时间与地域对报销的阻碍。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,无论何时何地,都能轻松完成报销。这不仅提升了报销效率,还节省了员工、财务和管理者的大量精力。
在预算、消费、报销、对账和报表等全维度,实现了效率的飞升。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,管理者则能够更加精准地掌握企业的财务状况。项目费用控制得到了有效加强,企业的运营成本显著降低。
通过合思的平台,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时,帮助企业实现了业财融合,为业务决策提供了有力的支持。在激烈的市场竞争中,提升了企业的核心竞争力。项目费用控制不再是企业的负担,而是成为了企业发展的助推器。
典型场景:行业定制精准破局
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医药行业:合规高效报销之路
在医药行业,合思的平台满足了行业高度的合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业在项目费用控制方面,能够更加规范、准确地进行管理,避免了合规风险。 -
软件行业:破解项目费用难题
软件行业是典型的项目制行业,合思的平台解决了项目费用归集和结算的问题。提高了报销审批的效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。软件企业在项目费用控制上更加得心应手,能够更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:业财统一提升体验
连锁经营行业存在着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台实现了业财统一,提高了审批体验。连锁企业能够更好地管理各个门店的费用,加强项目费用控制,提升企业的整体运营效率。
客户成功案例:实践见证卓越成效
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某知名制药公司:精准费用管控
某知名制药公司通过合思的平台,定制搭建了讲者库,保证了费用的明确可追。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。在项目费用控制方面取得了显著成效,费用管理更加规范、透明。 -
某上市软件服务公司:高效费控助力发展
某上市软件服务公司使用合思的平台,获得了强大的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。EAI模块打通了数据连接,提升了企业的费控能力,为企业的发展提供了有力支持。 -
某知名连锁餐饮品牌:降低风险提升效率
某知名连锁餐饮品牌借助合思的平台,获得了合同/台账管理模块。实现了一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一对费用支付进行管理,降低了资金风险。在项目费用控制上更加精准,提升了企业的经济效益。
在企业财务数字化转型的道路上,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已经帮助众多企业解决了费用管理难题,实现了降本增效。如果您的企业也面临着项目费用控制的困扰,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在可以免费试用我们的平台,亲身体验合思带来的卓越价值。