在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，也在这一转型之路上不断探索前行。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源解决了诸多财务数字化难题，实现了降本增效，同时也保障了发票信息安全。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力和行业地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在企业的发展过程中，发票信息安全一直是财务管理中的重要环节，动力源也在不断寻求更有效的保障措施。
业务背景：转型之路的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，发票信息安全也面临风险。系统割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务的报销流程差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和决策的准确性，也对发票信息安全构成了潜在威胁。
解决方案：合思打造一体化平台
合思针对动力源的具体问题，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
在数据对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了报销流程中的人员信息准确无误，也为发票信息安全提供了基础保障。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都有迹可循，进一步保障了发票信息安全。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，有效保障了发票信息安全。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统能够实现无缝对接，数据能够在不同系统之间安全、高效地流通，进一步增强了发票信息安全。
实施过程：深度合作与优化
合思团队深知动力源业务的复杂性和重要性，因此深入了解动力源的业务需求和痛点。他们与动力源相关部门进行了紧密的沟通，确保每一个细节都能得到妥善处理。
首先进行的是系统集成工作。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接和同步。这一过程需要精确的技术操作和严谨的数据分析，以确保数据的准确性和完整性，保障发票信息安全。在对接过程中，合思团队不断进行测试和验证，及时发现并解决出现的问题。
然后，对动力源员工进行培训是关键的一步。合思为动力源员工提供了全面、系统的培训，使其熟悉合思系统的操作流程和功能。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高工作效率，同时也增强了对发票信息安全的认识和保护意识。
在实施过程中，合思团队始终保持开放的态度，不断根据动力源的反馈进行优化和调整。他们积极收集动力源员工在使用过程中遇到的问题和建议，及时对系统进行改进和完善。这种持续优化的过程，不仅提升了系统的性能和用户体验，也进一步保障了发票信息安全。
取得成果：显著效益与全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益，同时也在发票信息安全方面得到了有力保障。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用的压力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。同时，在整个报销过程中，发票信息安全得到了严格保障，员工无需担心发票信息泄露的问题。
在财务管控方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。财务人员能够更加准确地掌握企业的财务状况，及时发现和解决问题，进一步保障了发票信息安全。
在管理决策方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的财务管理更加科学、合理，也为发票信息安全提供了更高层次的保障。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思在发票信息安全保障方面的工作也给予了高度评价，认为合思的解决方案不仅提升了财务管理效率，也为企业的发票信息安全提供了坚实的保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路，而发票信息安全则是其中的重要环节。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为北京动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效，同时也保障了发票信息安全。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，同时保障发票信息安全。
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