在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,许多企业在这一过程中面临着重重挑战,诸如报销流程冗长繁琐、信息流通不畅形成孤岛、业务与财务难以深度融合等问题,严重制约了企业的发展效率和效益。合思作为一家专业的科技公司,凭借其全面且高效的解决方案,为企业解决这些难题提供了有力支持,尤其在预算制定与控制方面表现卓越。
解决方案:开启财务数智化新篇章
合思创立于2014年,多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过合思的解决方案,企业能够打破传统财务管理的局限,实现信息的高效流通和业务流程的优化。在预算制定与控制方面,合思的平台可以整合企业的各项数据,为预算制定提供准确的依据,同时实时监控预算执行情况,及时发现并解决预算偏差问题,确保企业的预算目标得以实现。
核心功能:打造预算制定与控制利器
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多平台连接打破信息壁垒
合思的平台能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个关键平台。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为预算制定与控制提供了全面、准确的数据支持。企业可以根据这些数据进行精准的预算规划,同时实时监控预算的执行情况,及时调整预算策略。 -
无需报销分级标准提升效率
合思制定了L1 – L5不同级别的无需报销分级标准。这些标准为企业提供了清晰的费用管理框架,有助于企业提升财务数字化实践效率。在预算制定与控制方面,不同级别的标准可以帮助企业根据自身的业务特点和预算目标,合理分配资源,确保预算的合理性和有效性。同时,在预算执行过程中,分级标准可以作为费用控制的依据,严格控制各项费用的支出,避免超预算情况的发生。 -
合思商城实现消费透明
合思商城具备同屏比价、消费透明等功能特点。在企业采购过程中,通过同屏比价功能,企业可以在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务,从而降低采购成本。消费透明功能则使得企业能够实时了解每一笔消费的情况,为预算制定与控制提供了详细的消费数据。企业可以根据这些数据进行采购预算的调整和优化,确保采购预算的合理使用。 -
合思费控全链路管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅分析等功能模块。在预算制定与控制方面,差旅申请模块可以帮助企业在员工出差前进行预算审核,确保差旅费用在预算范围内。商旅分析模块则可以对企业的差旅费用进行深入分析,为预算制定提供数据支持。通过对差旅费用的精准控制,企业可以有效降低差旅成本,实现预算目标。 -
合思档案智能管理
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在预算制定与控制方面,电子会计档案可以为企业提供历史财务数据,帮助企业进行预算的对比分析和趋势预测。智能规则引擎则可以自动对档案进行分类和管理,提高档案管理的效率,为预算制定与控制提供及时、准确的财务信息。 -
收支管理解决三流合一难题
合思的收支管理采用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。该管理体系包括合思付款、合思收款和合思BI等功能。在预算制定与控制方面,智能对账引擎可以确保企业的收支数据准确无误,为预算制定提供可靠的数据基础。上下游协同门户则可以加强企业与供应商和客户之间的沟通与协作,优化资金流管理,确保预算的顺利执行。 -
开放应用商店拓展功能
合思拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。这些应用可以根据企业的需求进行灵活配置,为企业提供个性化的预算制定与控制解决方案。企业可以根据自身的业务特点和预算目标,选择适合的应用,提升预算管理的效率和精准度。
用户收益:多方共赢的财务变革
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案有助于实现全流程财务收支管控。通过预算制定与控制,老板可以清晰地了解企业的资金流向和使用情况,合理规划企业的资源,实现降本增效的目标。同时,合思的平台提供的财务分析和决策支持功能,可以辅助老板进行科学的经营决策,确保企业在市场竞争中占据优势。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在企业的预算制定与控制中扮演着重要的角色。合思的解决方案可以极致释放财务压力,使费控有标准,付款按计划。通过自动化的流程和智能的管理工具,财务人员可以更加高效地完成预算编制、执行监控和分析等工作,提高工作效率和精准度。同时,合思的平台可以提供实时的财务数据和分析报告,帮助财务人员及时发现预算执行过程中的问题,并采取有效的措施进行调整。 -
员工:省事省心专注工作
员工是企业预算执行的具体参与者。合思的解决方案让员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅为员工节省了时间和精力,还提高了员工的工作满意度。在预算制定与控制方面,员工的消费行为更加规范和透明,有助于企业更好地控制费用支出,实现预算目标。
典型场景:覆盖全业务流程
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消费场景聚合生态
合思打造了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,企业可以通过合思的平台进行统一的预算管理和费用控制。例如,在企业采购方面,平台可以根据企业的预算目标和采购需求,提供供应商选择建议和采购方案优化,确保采购成本在预算范围内。同时,在员工的日常消费中,平台可以实时监控消费情况,提醒员工注意费用支出,避免超预算消费。 -
业务场景连接生态
合思构建了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在业务场景中,预算制定与控制贯穿于合同的签订、执行和结算等各个环节。通过业财连接,企业可以将业务数据与财务数据进行实时同步,确保预算的准确性和合理性。例如,在销售合同签订前,企业可以根据市场情况和预算目标,制定合理的销售价格和销售策略。在合同执行过程中,平台可以实时监控销售进度和收款情况,及时调整预算策略,确保销售预算的顺利完成。
客户成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升成本降低
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在预算制定与控制方面,合思的平台帮助动力源建立了科学的预算管理体系,提高了预算编制的准确性和执行的有效性。通过对费用的严格控制和优化,动力源成功降低了运营成本,实现了预算目标。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的费控系统和商城功能为徐福记提供了有效的差旅费用管理工具。在预算制定方面,徐福记可以根据业务需求和市场情况,合理制定差旅预算。在预算执行过程中,平台可以实时监控差旅费用的支出情况,及时提醒员工注意费用控制,确保差旅费用不超过预算。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在预算制定与控制方面,档案管理的优化为企业节省了大量的人力和物力成本。企业可以将这些资源用于其他重要的业务领域,提高企业的整体效益。同时,档案管理的智能化和规范化也为企业的预算分析和决策提供了更加准确和可靠的数据支持。 -
更多企业的选择
除了上述企业,汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思进行财务数字化管理。这些企业在预算制定与控制方面都取得了显著的成效,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想解决财务数字化管理中的难题,实现预算制定与控制的精准化和高效化,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的价值。