在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着诸多财务挑战，如何实现降本增效成为了企业关注的焦点。今天，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借其卓越的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，实现高效运营。
客户简介：科技先锋汉威集团
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业，也是国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案的佼佼者，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技始终秉持着“为万物赋灵”的理念，让生产和生活不断创造新的价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务困局：集团财务痛点突显
作为一家集团性公司，汉威科技在财务管理方面面临着一系列挑战。在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面存在诸多难题。
支出散落多系统，预算统计难收口。公司的各项支出分散在多个不同的系统中，这使得预算统计工作变得异常复杂，难以将所有数据进行有效的整合和分析，从而影响了企业对成本的精准把控。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公付款过程中，合同管理与付款环节缺乏有效的衔接，导致无法及时掌握票款的进度，容易出现付款不及时或超付等问题，给企业带来不必要的风险。
集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着企业规模的不断扩大，发票数量日益增多，人工校验发票和进行账务处理的工作量呈几何级增长，不仅效率低下，还容易出现错误。
破局之策：合思方案精准赋能
面对汉威科技的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
预算管控：跨系统预算管理新突破
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这意味着企业可以在一个统一的平台上对各个系统的预算进行集中管理和监控，大大提高了预算统计的效率和准确性。企业能够实时掌握预算的执行情况，及时发现并解决预算超支等问题，从而实现成本的有效控制。
对公付款：合同管理与付款的无缝对接
合思建立了合同管理台账，将对公付款与合同管理紧密结合起来。通过该台账，企业可以实时统计付款和回票进度，清晰地了解每一笔合同的执行情况。这不仅避免了付款与合同管理脱节的问题，还能有效防范票款风险，确保企业资金的安全。
发票智能校验：高效准确的发票处理
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。企业只需将发票扫描或拍照上传，系统就能自动识别发票的关键信息，并与税务系统进行比对，快速完成发票的验真工作。这大大减少了人工校验发票的工作量，提高了发票处理的效率和准确性，同时也降低了发票造假等风险。
自动生成凭证：财务账务处理的智能化升级
合思通过标准EAI插件实现了与企业内部财务系统的对接，能够自动生成财务凭证。这一功能使得财务账务处理更加智能化、自动化，减少了人工录入凭证的繁琐过程，提高了账务处理的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
实施之路：紧密合作确保成功
合思与汉威科技集团展开了紧密的合作，深入了解企业的需求和业务流程。在项目实施过程中，合思团队凭借其专业的技术能力和丰富的项目经验，为汉威科技制定了个性化的实施方案。
合思团队为汉威科技提供了全方位的技术支持和培训。他们不仅帮助企业完成了系统的安装和调试，还对企业的相关人员进行了系统操作和使用培训，确保员工能够熟练掌握和运用新系统。在系统上线后，合思团队还持续关注系统的运行情况，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，为系统的稳定运行提供了有力保障。
显著成效：财务运营全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团取得了显著的成果。
财务核算效率大幅提升。通过合思系统的整合，多端系统实现了统一收口，从原来的多个系统变为一个系统，财务核算效率提升了60%。财务人员不再需要在多个系统之间切换和重复录入数据，大大减少了财务核算的时间和工作量。
财务付款效率显著提高。合思的对公付款解决方案使得付款流程更加顺畅，财务付款效率提升了90%。企业能够及时、准确地完成对公付款，提高了供应商的满意度，同时也有助于维护企业的良好信誉。
业务管控能力极大增强。合思的预算管控功能实现了预算管控前置，企业可以在业务发生之前对预算进行有效的规划和控制，防止费用管控失控。这使得企业能够更加合理地安排资源，提高资金的使用效率，为企业的发展提供了有力的支持。
企业的整体运营效率得到提升，流程更加规范，费用控制更加严格。通过合思的财务数字化解决方案，汉威科技集团实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
客户赞誉：专业服务赢得认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。他们认为合思团队具有精湛的业务水平和认真负责的工作态度，为项目的成功实施提供了有力保障。
目前，汉威科技的威支付系统运行稳定，为企业的财务运营提供了可靠的支持。汉威科技希望与合思的合作能够继续深入开展，共同探索更多的财务数字化解决方案，为企业的发展创造更大的价值。
结语：开启财务数字化之旅
如果您的公司差旅系统也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思拥有专业的技术团队和丰富的项目经验，能够为您的企业量身定制个性化的解决方案。通过合思的解决方案，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
