在当前经济环境下，企业的降本增效和可持续发展成为重中之重。然而，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点，如成本高、效率低、管控难等问题，严重影响着企业的发展。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为企业解决这些难题的有效成本控制工具。
行业痛点剖析
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成本压力下的两难抉择
企业在费控及差旅管理中，成本和费率不断上升。在业务拓展的道路上，企业一方面需要投入资源以谋求发展，另一方面又要严格控制成本，在这两者之间艰难纠结。降本增效的压力如同巨石一般，沉甸甸地压在企业的肩头。 -
效率低下的费用管控
在费用管控场景中，效率问题尤为突出。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和精力，企业缺乏自动控制系统，使得整个流程繁琐而低效。员工和财务人员在这些低价值的工作上花费了大量时间，却无法为企业创造更多的价值。 -
综合管控难题重重
在综合管控层面，企业面临着诸多痛点。事前管控不足，导致费用支出缺乏有效的规划和约束。费用分析时，数据整合困难，口径不统一，使得企业难以准确把握费用的使用情况。同时，超标订单量和发票合规风险不断增加，管控难度越来越大。
解决方案全景展示
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全方位财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。 -
系统构建助力企业发展
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效和可持续发展。线上聚合消费平台整合了各类资源，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格；费控系统对费用进行全程管控，确保每一笔支出都合理合规；电子档案系统实现了档案的电子化管理，提高了查询和使用的效率；智能数据分析平台为企业提供了深入的数据分析和洞察，帮助企业做出更明智的决策。
核心功能亮点揭秘
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强大的规则校验功能
合思具有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能。这些功能如同企业费用管控的“卫士”，确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。预算预占用功能可以提前规划费用支出，避免超预算情况的发生；费用标准校验功能可以对每一笔费用进行实时校验，确保费用的合理性；行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，杜绝虚假报销的情况。 -
灵活的补贴计算配置
合思支持通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。同时，通过可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件等。这种灵活的配置方式，使得企业可以根据自身的实际情况进行个性化的设置，满足不同企业的需求。 -
便捷的结算与凭证生成
合思的对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，为企业提供了便捷的结算和财务管理方式。对账结算中心可以对企业的费用进行统一结算，提高了结算的效率和准确性；统一开票功能可以为企业提供统一的发票，方便企业进行财务管理；自动生成凭证功能可以根据费用数据自动生成会计凭证，减少了财务人员的工作量。 -
深入的数据分析洞察
合思 BI·差旅分析功能为企业提供了深入的数据分析和洞察。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用使用情况，发现潜在的问题和优化空间。同时，这些分析数据也可以为企业的决策提供有力的支持，帮助企业制定更加合理的差旅政策和费用标准。
用户收益显著提升
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员工体验与效率双提升
企业使用合思的解决方案，员工报销效率得到了显著提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量的时间和精力去整理发票和填写报销单。同时，员工的满意度也得到了提高，因为他们不再需要为报销问题而烦恼。财务部的投诉率也随之降低，企业的内部氛围更加和谐。 -
成本管控与合规保障
合思的解决方案可以帮助企业实现差旅成本的合规管控。通过对费用的实时监控和校验，企业可以杜绝替票等虚假报销情况的发生。同时，企业可以根据数据分析结果优化差旅标准，节省成本。在合规的前提下，企业实现了成本的有效控制。
典型场景全面覆盖
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各类差旅场景的完美适配
合思适用于企业的各类差旅场景，如员工日常出差、长期出差、团队团建、培训、商务活动等。在不同的场景下，合思都能发挥其强大的功能，为企业提供优质的服务。 -
免垫资与消费合规
在员工日常出差场景中，合思可以实现免垫资服务。员工无需再自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。同时，合思可以确保消费的合规性，每一笔费用都符合企业的规定和标准。 -
对账省心与数据洞察
在团队团建、培训等场景中，合思的对账功能可以让企业省心省力。企业可以通过合思的系统对费用进行统一结算和管理，避免了繁琐的对账工作。同时，合思的数据分析功能可以为企业提供深入的洞察，帮助企业了解活动的效果和费用使用情况，为企业的决策提供支持。
客户成功案例见证
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L4 级无需报销上市公司的变革
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，老板可以实时掌握业务数据，做出更明智的决策。 -
连锁经营上市公司的蜕变
某连锁经营上市公司通过合思商城与 TMC 实现资源互补，取得了良好的效果。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。原本员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题得到了有效解决。 -
企业数字化差旅案例的优化
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨带来的差旅成本和员工情绪问题。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业的差旅成本得到了有效控制，员工的情绪也得到了安抚。 -
流程自动化案例的突破
某企业在使用合思的解决方案后，解决了差旅补贴计算和报销的难题。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。企业的流程自动化水平得到了显著提升，工作效率和员工满意度都得到了提高。
在企业面临费控及差旅管理重重挑战的今天，合思凭借其全面的解决方案和成功的实践案例，成为企业成本控制工具的理想之选。它为企业提供了切实可行的降本增效和可持续发展路径。如果您想让您的企业开启高效财务管理之旅，不妨免费试用合思的解决方案，相信它会给您带来意想不到的惊喜。立即拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
