在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,指引着企业提升竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了前行的道路,解决了纷繁复杂的财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而在线费用核对作为其中的关键一环,更是发挥着举足轻重的作用。
市场形势:机遇与挑战并存的新战场
随着国家全电票时代的大幕徐徐拉开,电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升。企业在这一浪潮中,既迎来了前所未有的发展机遇,也面临着财税合规监管日益严格的严峻挑战。同时,企业数字化转型的需求如汹涌的潮水般日益增长,对财务数智化产品和服务的要求也水涨船高。
在这片充满机遇与挑战的市场战场上,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困境。他们亟需专业的解决方案来实现业财融合,提升管理效率,降低成本。而在线费用核对,正是解决这些问题的一把金钥匙。
痛点分析:企业财务转型的拦路虎
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生,面临着诸多痛点。多系统林立的局面,使得数据如同一座座孤岛,彼此孤立,难以互通。系统操作体验不佳,数据分散,信息滞后,犹如一团乱麻,让企业的财务管理陷入困境。
预算管控难以落地,无法实现全流程管控,支出散落于多个系统之中,预算统计犹如大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量如同泰山压顶,让财务人员苦不堪言。报销流程漫长,审批缓慢,员工体验如同置身于漫长的黑夜,不佳的体验让他们怨声载道,而财务审核压力也如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,而在线费用核对则有望成为驱散这些阴霾的阳光。
解决方案整体策略概述:打造财务数智化的坚固堡垒
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一座坚固的财务数智化堡垒。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是空中楼阁。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让对公付款与合同管理紧密相连。利用智能技术实现发票自动验真、查重和凭证自动生成等,打破数据壁垒,实现业财融合,提升财务管理效率和合规性。而在线费用核对在这一过程中,就像一个精准的探测器,确保每一笔费用都清晰可查,准确无误。
核心模块:精细化管理的秘密武器
-
预算管控模块:精准护航的领航员
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,迅速返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则立即提交实时预警。在线费用核对在其中发挥着重要作用,确保每一笔费用都在预算的轨道上运行,为企业的财务管理保驾护航。 -
对公付款模块:高效协同的桥梁
对公付款模块建立了合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等强大功能,满足了企业多样化的业务需求。在线费用核对在这里,让对公付款的每一笔费用都清晰透明,实现了高效协同。 -
发票智能校验模块:火眼金睛的卫士
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。它就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。在线费用核对与发票智能校验模块紧密配合,确保每一张发票的费用都准确无误。 -
自动生成凭证模块:智能高效的助手
自动生成凭证模块通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。它就像一位智能高效的助手,提高了财务工作效率和准确性。在线费用核对在自动生成凭证的过程中,确保了费用数据的准确性,为财务工作的高效开展提供了有力支持。
竞争优势:脱颖而出的独特魅力
-
广泛连接能力:畅通无阻的信息高速路
合思具有强大的广泛连接能力,能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统实现无缝集成。这就像搭建了一条条畅通无阻的信息高速路,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。在线费用核对在这个广泛连接的生态中,能够获取全面准确的费用信息,为企业提供一站式解决方案。 -
定制化服务:量身定制的专属方案
根据不同企业的业务需求和组织架构,合思提供定制化的解决方案。就像为企业量身定制了一件合身的衣服,满足了企业的个性化需求。例如为保密单位定制化开发数据传输安全功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。在线费用核对也能根据企业的具体情况进行定制,确保为企业提供最适合的服务。 -
无需报销体验:便捷高效的数字化之旅
合思的无需报销体验,让员工真正感受到了数字化的便利。实现了因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在线费用核对贯穿其中,让整个费用管理过程更加便捷高效。 -
敏捷的技术创新:与时俱进的科技先锋
合思拥有一支敏捷的研发团队,就像一群勇敢的科技先锋,能够及时响应客户需求,不断进行产品升级和功能优化。结合企业全球化业务和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。在线费用核对也在不断创新,适应企业不断变化的需求。
成功案例:实力见证的鲜活样本
合思拥有众多成功案例,涵盖了不同行业和企业规模。这些案例就像一面面镜子,清晰地反映出合思的实力和价值。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从漫长的时间缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在线费用核对在其中发挥了重要作用,让费用管理更加精准高效。
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控实现了极致提升。在线费用核对确保了每一笔费用的准确核对,为企业的财务管理提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。在线费用核对让费用管理更加清晰透明,提高了企业的运营效率。
服务体系:全方位呵护的贴心伙伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统运维、技术培训、咨询服务等。
在项目实施过程中,项目经理就像一位贴心的伙伴,全程跟进,与客户紧密合作,共同克服困难,确保项目顺利上线。同时,提供持续的系统运维和技术支持,保障系统的稳定运行,并根据客户需求不断进行功能优化和升级。在线费用核对也在这个完善的服务体系中,不断优化和提升,为客户提供更好的服务。
合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,在企业财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。众多成功案例充分证明了合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而在线费用核对作为其中的重要环节,更是为企业的财务数智化转型提供了有力保障。
如果您也想体验在线费用核对带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。