在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其出色的数字财务工具，在推动电子凭证数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思数字财务工具全景概览
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思的核心数字财务工具是敏捷的财务收支管理平台，该平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像是企业财务的智能管家，能够全面、高效地处理各种财务事务，为企业的财务管理带来全新的体验。
数字财务工具核心功能揭秘
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电子凭证数智化管理魔法
合思的数字财务工具实现了电子凭证数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）的分离，达成了电子凭证全链无纸化的目标。这一创新功能贯穿了电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等各个环节。企业再也无需为纸质凭证的繁琐管理而烦恼，不仅提高了工作效率，还降低了出错的概率。 -
无需报销分级体系新征程
依据艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的“无需报销分级标准”，合思的数字财务工具将其分为L1 – L5五个阶段。企业可以根据自身的实际情况，逐步提升费控能力，最终实现智能化无需报销。这一体系为企业提供了清晰的发展路径，让企业在财务管理上更加科学、高效。 -
财务收支管理平台多元奇能
合思的财务收支管理平台功能强大且丰富。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。此外，还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色服务。企业可以通过这个平台，轻松实现对财务收支的全面管理，提升财务管理的效率和质量。
合思数字财务工具优势凸显
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政策适应领航前行
在当前经济环境下，国家对于电子凭证数字化转型高度重视，相关政策文件不断出台。合思的数字财务工具积极响应国家政策，助力企业提前布局，适应电子凭证数字化转型的趋势，满足合规要求。企业使用合思的工具，就如同在政策的海洋中拥有了精准的导航，能够稳健地驶向数字化转型的彼岸。 -
效率提升惊人飞跃
以合思财务收支管理平台为例，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。从2021年的80w + 迅猛增长到2023年的900w +，这一数据充分显示了数字财务工具在提升报销效率方面的巨大潜力。未来，报销数字化转型的趋势愈发明显，合思的工具将为企业带来更高的效率提升。 -
绿色低碳环保先锋
电子凭证数字化转型不仅能够提升企业的效率，还具有显著的环保效益。它降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。例如，某大型移动通信集团通过使用合思的数字财务工具，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这一案例充分证明了合思的工具在绿色低碳方面的卓越表现。 -
数据驱动决策智慧升级
通过电子凭证数字化转型，企业的经营决策正从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思的数字财务工具能够为企业提供丰富、准确的数据支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。例如，某知名挂面厂商基于合思的电子会计档案系统，能够进行销售业绩计算和人员成本配备，实现了经营决策的智慧升级。
合思数字财务工具应用典范
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国民经典零食品牌破局新生
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图和复杂供应链管理的难题。合思的数字财务工具为其提供了解决方案，实现了业财的有机连接。通过使用合思的工具，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业的财务管理得到了极大的改善，为企业的发展注入了强大的动力。 -
某企业报销革新蜕变
某企业在使用合思的方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高300%。同时，人工成本也节约了50%。合思的数字财务工具助力企业管理层实现了科学决策、高效管控成本，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。 -
知名头部数字阅读品牌业财蝶变
知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进管理。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一显著的提升，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。 -
世界500强旗下教育服务品牌档案新篇
世界500强旗下的教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的数字财务工具为企业的会计档案管理带来了全新的模式和体验。
合思的数字财务工具在电子凭证数字化转型中展现出了显著的优势，为企业带来了效率提升、成本降低、绿色低碳等多方面的价值。随着数字经济的持续发展，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，推动行业的进步和发展。如果您想进一步了解合思的数字财务工具，不妨点击免费试用，亲身感受其魅力。
