在数字中国建设的浪潮中,数字经济正以前所未有的速度全面发展。电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势,犹如一股不可阻挡的时代洪流。然而,当前企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重阻碍了会计数字化转型的进程。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,闪耀在财务数智化的天空。它推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决电子凭证管理难题带来了新的希望。
行业痛点:旅行费用合规管理的迷雾
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启。然而,企业在旅行费用合规管理等电子凭证管理方面,却仍深陷数字鸿沟之中。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。协同困难,各个环节之间仿佛隔着一堵无形的墙,信息无法顺畅流通。而且电子凭证极易丢失,一旦丢失,就如同在茫茫大海中失去了航向的船只,让企业陷入困境。
部分企业还存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这就好比在数字化的高速公路上,却开着一辆古老的马车,效率低下且浪费资源。伪数字化现象也不少见,将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫。非数字化现象同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,这无疑增加了大量的人力成本和时间成本。
在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式存在着巨大的合规风险,就像一颗定时炸弹,随时可能爆炸。传统发票报销流程和财务运作模式滞后,无法适应新时代的发展需求,旅行费用合规管理更是难上加难。
解决方案:照亮旅行费用合规管理之路
合思针对企业在电子凭证管理方面的诸多问题,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及敏捷的财务收支管理平台。这就如同为企业在黑暗中点亮了一盏明灯,照亮了旅行费用合规管理的前行之路。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,解决电子凭证管理中的各类难题。无论是旅行费用的支出,还是其他费用的管理,都能在这个平台上得到有效的处理。
功能概览:旅行费用合规管理的强大武器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个装备齐全的武器库,为旅行费用合规管理提供了强大的支持。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行操作,就像随身携带了一个移动的办公室。多语言支持则满足了不同地区企业的需求,让企业在国际化的道路上畅通无阻。安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航,定制化服务则能根据企业的不同需求进行个性化设置。而且,该平台能与其他系统无缝对接,实现数据的流畅传输和共享。
核心亮点:旅行费用合规管理的独特优势
合思的财务收支管理平台具有诸多核心亮点,为旅行费用合规管理带来了独特的优势。
它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,线上线下消费均可实现无需报销,这就像一场旅行费用管理的革命,让企业的财务管理更加便捷高效。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这就如同搭建了一座桥梁,让企业的业务和财务之间实现了无缝对接,旅行费用合规管理也更加顺畅。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率。这就好比将杂乱的文件进行分类整理,让企业在需要查找电子凭证时更加轻松快捷。
价值体现:旅行费用合规管理的显著成效
合思的财务收支管理平台和解决方案为企业的旅行费用合规管理带来了显著的价值。
降低企业运行成本,减少资源消耗。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这就像为企业节省了一笔巨大的开支,让企业在市场竞争中更具优势。
提高财务管理效率,实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环。企业在旅行费用合规管理方面的效率得到了极大的提升,就像一辆高速行驶的列车,快速而稳定。
提升财务数据的真实性、准确性和完整性,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这就如同给企业的财务管理加上了一把锁,让企业的财务数据更加安全可靠。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。企业在旅行费用合规管理方面能够做出更加科学合理的决策,就像在迷雾中找到了方向。
践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅对企业自身有益,也对整个社会的发展做出了贡献。
典型场景:旅行费用合规管理的实际应用
合思的财务收支管理平台适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景,在旅行费用合规管理方面有着广泛的实际应用。
在差旅管理中,员工可在线提交差旅申请,通过合思商城进行商旅线上订购,使用易商卡线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销。这就像为员工的差旅提供了一站式服务,让员工的差旅更加轻松愉快。
在财务核算方面,系统可自动采集发票信息,进行审核对账、统一开票、自动记账等操作。企业在旅行费用的核算方面更加准确高效,就像一个精准的计算器。
成功案例:旅行费用合规管理的有力证明
众多企业通过合思的解决方案,在旅行费用合规管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的发展更加稳健。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业在旅行费用合规管理方面的效率得到了极大的提升,就像一辆加速行驶的汽车。
某知名头部数字阅读品牌合思助力其完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。企业在旅行费用合规管理方面更加规范科学,就像一个严谨的管理者。
某世界500强旗下教育服务品牌合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这就像为企业树立了一个榜样,让其他企业纷纷效仿。
市场定位:旅行费用合规管理的专业之选
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在旅行费用合规管理方面具有独特的市场定位和差异化优势。
拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供更加全面、高效的服务。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,让企业的旅行费用合规管理更加便捷。
具备强大的功能和良好的用户体验,如易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等。这就像为企业提供了一个贴心的管家,让企业在使用过程中更加放心。
与多家知名企业和机构建立合作关系,拥有良好的口碑和市场反响。这就像为企业的信誉盖上了一个印章,让企业更加值得信赖。
重申价值:旅行费用合规管理的全面提升
合思的财务收支管理平台和解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,在旅行费用合规管理方面降低成本、提高效率、提升数据质量、推动企业数字化和绿色化协同转型,为企业的财务管理带来全面提升。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思呼吁广大企业积极拥抱电子凭证数字化转型,选择合思的解决方案,共同推动行业的进步和发展。
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