在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,国内企业正站在向财务智能化迈进的关键节点。业财融合这一难题,如同横亘在企业数字化转型道路上的巨石,成为了制约企业发展的关键因素。尤其是在费用支出管理,特别是费控报销领域,企业面临着诸多棘手的痛点,迫切需要专业且贴合实际的解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其先进的电子开票平台和敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了应对这一困境的有效之策。
产品背景与行业痛点:财务转型的时代之困
随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型的需求变得愈发迫切。然而,目前企业在财务与业务管理方面仍面临着诸多难题。财务与业务环节的割裂,使得企业从传统的手工报销过渡到电子化报销阶段后,依然存在着诸多问题。
预算管控的缺失,就像一艘没有舵手的船,让企业在费用支出上失去了方向。报销流程的繁琐,如同陷入了迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。效率的低下,使得企业在时间和人力成本上不断增加。合规性差的问题,更是让企业面临着潜在的风险。
在当前经济环境下,尤其是工业化中后期和后疫情时代,企业对更加灵活的财务管理系统的需求日益增长,以便进行精细化管理。同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,也对企业的财务数字化水平提出了更高的要求。电子开票平台作为财务数字化的重要组成部分,其重要性不言而喻。
解决方案概述:合思平台的智慧之钥
合思的电子开票平台,基于其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态,能够与企业内部的多个系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。
双轮驱动的模式创新,让企业在财务管理上更加灵活高效。一方面,通过先进的技术手段,实现财务流程的自动化和智能化;另一方面,以用户需求为导向,不断优化产品和服务,为企业提供个性化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思平台的一大亮点。它帮助企业实现了业财融合,让企业能够从老政策向新政策平滑过渡,降低了企业的决策成本和 IT 建设风险。电子开票平台在其中发挥着关键作用,它能够实现发票的快速开具、传递和管理,提高了企业的财务管理效率。
核心功能与优势:平台实力的卓越彰显
合思的电子开票平台具有多方面的核心功能与优势。在费控管理上,它涵盖了从 L1 – L5 不同阶段的能力提升,逐步实现“无需报销”的理想状态。
在 L1 阶段,平台能够提供基础的费用管理功能,帮助企业建立起初步的费用管控体系。到了 L2 阶段,它能够实现费用的精细化管理,对每一笔费用进行详细的记录和分析。
在 L3 阶段,平台集成供应链,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能。企业可以通过电子开票平台直接与供应商进行对接,实现发票的自动开具和支付,大大提高了采购效率和资金使用效率。
L4 阶段达成全链路自动报销、“四大统一”。电子开票平台与企业的财务系统、报销系统等进行深度集成,实现发票信息的自动采集、报销流程的自动审批和支付的自动处理,让报销变得更加简单快捷。
在 L5 阶段,平台实现智能工具赋能全场景。通过人工智能、大数据等技术手段,为企业提供智能化的财务管理建议和决策支持,帮助企业实现财务管理的智能化升级。
此外,平台还具备强大的中台能力。它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。电子开票平台作为中台的重要组成部分,能够将发票数据与其他业务数据进行深度融合,为企业提供更加全面的数据分析和决策支持。
同时,合思注重数据赋能。通过电子开票平台,企业能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,全面提升企业的财务管理水平。
应用场景与案例:多行业的成功典范
合思的电子开票平台在多个行业都有广泛的应用。在医药行业,电子开票平台帮助企业满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率。
例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。该公司通过电子开票平台,能够快速开具发票,实现费用的实时报销和支付,大大提高了工作效率和合规性。
在软件行业,电子开票平台助力企业厘清项目制费用归集和结算。为某上市软件服务公司提供定制化费控功能,打通数据连接。该公司通过电子开票平台,能够实现项目费用的精准核算和发票的自动开具,提高了项目管理的效率和准确性。
在连锁经营行业,电子开票平台解决了企业报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动。该品牌通过电子开票平台,能够对各个门店的发票进行统一管理,实现报销流程的自动化和数字化,提高了财务管理的效率和透明度。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想在财务数字化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,选择一个优秀的电子开票平台至关重要。合思的电子开票平台,凭借其卓越的功能、强大的优势和丰富的应用案例,无疑是企业的明智之选。
如果你也想让企业在财务数字化转型中迈出坚实的一步,不妨选择合思的电子开票平台。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化新征程,让有限更有效。