在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务管理流程正经历着一场深刻的变革。财务数智化转型已成为企业顺应时代潮流、提升核心竞争力的必然选择。然而,电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业在这场转型浪潮中提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:电子凭证转型迷雾
在电子凭证数字化转型的道路上,企业往往陷入重重误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则是对数字化资源的浪费,与转型初衷背道而驰。伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,虽然形式上有了改变,但并未真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验其合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形。电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺少统一的综合服务平台,涉及多个部门时,协同困难重重,严重影响了财务管理流程的顺畅进行。
解决方案概述:合思数智全景服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一个强大的财务中枢,将企业的财务管理流程紧密地连接在一起。
通过广泛连接的生态,合思能够整合各方资源,为企业提供更加丰富、便捷的服务。双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新应用,又关注业务流程的优化,为企业的财务管理流程注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是极大地简化了报销流程,提高了财务管理效率。
核心功能亮点:平台功能璀璨明珠
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了发票管理的准确性和规范性。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务管理流程的自动化和智能化。
该平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等27项功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。强大的集成能力,能够与企业现有的系统无缝对接,减少了系统间的数据交互成本。易于上手的操作界面,让员工能够快速掌握平台的使用方法,提高了工作效率。多语言支持和安全隐私保护等特点,更是满足了不同企业的多样化需求。
用户收益:转型带来丰硕成果
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的用户收益。在降本增效方面,它能够降低差旅费用、节约纸张、减少人力成本、降低档案管理费用等。通过优化财务管理流程,企业可以更加合理地安排差旅预算,减少不必要的开支。同时,电子凭证的使用减少了纸张的消耗,符合绿色办公的理念。
在提升财务管理效率方面,财务入账效率大幅提升,报销效率显著提高,结账时间也大大缩短。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理账务。保障数据安全和合规方面,电子凭证数据得到了安全可靠的存储和管理,符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。
助力企业数字化和绿色化协同转型是合思平台的又一重要价值。它推动企业的经营决策向数据驱动、模型驱动转变,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景:转型实践生动样本
合思财务收支管理平台在多个典型场景中发挥了重要作用。总额管控场景下,通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能,企业能够对差旅费用进行有效的控制。系统会根据企业设定的总额标准,对每一笔差旅消费进行实时监控,一旦超出预算,会及时发出预警。
电子凭证数字化转型推动企业数字化和绿色化协同转型场景中,基于电子会计档案系统,企业可以进行销售业绩计算、实现会计无纸化等。电子会计档案系统不仅提高了档案管理的效率,还为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
客户成功案例:合作铸就辉煌成就
众多企业与合思携手合作,取得了令人瞩目的成效。国民经典零食品牌,通过合思的解决方案,解决了覆盖全国销售版图、供应链复杂等问题,实现了年度节约差旅费用,财务管理流程更加顺畅。知名头部数字阅读品牌,借助合思的平台,解决了差旅平台对账方案不灵活、数据分散等问题,提升了财务入账效率。世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的服务,解决了财务档案打印成本高、档案管理效率低等问题,实现了财务全流程数字化闭环和会计档案线上单套制管理。
这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在优化企业财务管理流程、提升企业竞争力方面的强大实力。
合思财务收支管理平台以其强大的功能和丰富的成功案例,为企业的财务管理流程数智化转型提供了有力支持。如果你也想解决企业财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思财务收支管理平台,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启财务数智化之旅,让合思陪伴你的企业在财务管理流程的道路上越走越宽广。