在连锁零售行业的激烈角逐中,财务数智化转型宛如一把利刃,能助力企业披荆斩棘,实现降本增效,提升核心竞争力。以烤匠·麻辣烤鱼为例,合思在助力其财务数智化转型方面成效卓越,生动展现了财务数智化的强大威力。下面,让我们一同走进烤匠的转型之旅,探寻费用报销提升效率的奥秘。
川渝烤鱼王者的辉煌征程
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎之师,始终坚守直营门店的高标准运营模式。从源头的原材料采购,到终端的门店售卖,烤匠实施全流程的严格监管。这种严谨的态度,如同精密的齿轮,环环相扣,确保每一份出品都具备稳定且上乘的质量,赢得了广大消费者的青睐与信任。
传统财务模式下的困局与挑战
在川渝美食市场这片竞争的红海之中,烤匠深知唯有精细化管理才能突出重围。然而,当时的财务工作却犹如沉重的枷锁。传统的财务操作方式效率低下,繁琐的流程让工作进展缓慢。
店长们本应将精力聚焦于门店的运营管理,但却不得不分出大量时间和精力处理财务事务,这使得他们在日常管理中分身乏术。同时,促销活动的结算和对账工作犹如一团乱麻,困难重重。
业务和财务数据的脱节,更是让决策缺乏有力的数据支撑。报销流程繁琐至极,店长们在其中疲于奔命,体验感极差。商场促销活动的结算和对账效率低下,也成为了制约烤匠发展的一大痛点。费用报销提升效率成为了烤匠亟待解决的问题。
合思费控:破局的智慧之钥
为了摆脱困境,烤匠引入了合思费控产品。合思费控就像是一位智慧的管家,将店长们原本繁琐的事务进行了最简化的流程规范。即使在繁忙的门店运营中,店长们也能有条不紊地完成报销工作。
在发票处理方面,合思费控实现了自动验真查重,这一功能大大减轻了财务人员的负担。而且,95%以上的凭证录入工作都能由系统自动化完成,让财务工作变得更加高效。在与商场(外部供应商)的协作上,合思费控搭建了在线协作的桥梁,系统内可以轻松处理发票、审核对账单并留痕,让整个流程变得清晰透明。费用报销提升效率不再是遥不可及的梦想。
步步为营:转型的实施之路
合思与烤匠的合作并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和实施。首先,双方进行了深入的沟通,全面了解烤匠的需求,从而确定了切实可行的实施方案。
接着,合思团队迅速行动,部署合思费控系统,并进行了细致的系统配置和严格的测试,确保系统的稳定性和可靠性。为了让烤匠的员工能够熟练使用系统,合思还组织了专业的培训,使员工们尽快熟悉系统操作。
在系统推广过程中,难免会遇到一些问题,但合思团队始终积极应对,逐步解决实施过程中出现的各种状况,确保系统能够顺利应用到烤匠的日常运营中。费用报销提升效率的目标正在一步步实现。
卓越成效:转型后的华丽蜕变
合思费控系统的引入,给烤匠带来了显著的成果和效益。店长们从繁琐的财务事务中解脱出来,精力得到了极大的释放,能够全身心地投入到门店的运营管理中,门店的人效得到了大幅提升。
报销到账速度提升了90%,这一惊人的提升让员工们感受到了实实在在的便利。同时,驳回情况大幅减少,报销流程变得更加顺畅。财务复核效率也得到了极大提高,95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成,让财务人员有更多的时间和精力去进行数据分析和决策支持。
在与商场(外部供应商)的协作方面,在线协作的方式大大提高了促销活动结算和对账效率,让烤匠在市场竞争中占据了更有利的位置。费用报销提升效率成为了烤匠发展的强大动力。
客户心声:真实的认可与赞誉
烤匠的店长们对合思费控系统赞不绝口。一位店长表示:“使用合思后轻松多了,以前要写很多东西,现在直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,只需要点一点就搞定。这让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”这些真实的反馈,是对合思费控系统的高度认可。费用报销提升效率得到了烤匠员工的一致肯定。
携手合思:开启财务数智化新征程
连锁零售企业在当今竞争激烈的市场环境中,面临着诸多挑战。传统的财务模式已经难以适应企业的发展需求,费用报销提升效率成为了企业提升竞争力的关键。合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业有效解决痛点,实现财务流程的优化和升级,提升运营效率和竞争力。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,不妨联系我们。我们提供免费试用的机会,让您亲身体验合思费控系统的强大功能。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。让我们携手共创美好未来!费用报销提升效率,就从现在开始。