在当今竞争激烈的商业舞台上,连锁零售企业的发展如同逆水行舟,不进则退。财务数智化,正成为众多企业破浪前行的关键力量。以鸣鸣很忙为例,这家线下专业零食连锁品牌,在合思解决方案的助力下,实现了财务与业务的双重飞跃,充分彰显了财务数智化对企业发展的重要性。
连锁巨头的蝶变之旅
鸣鸣很忙,作为线下零食连锁行业的佼佼者,门店数量突破一万大关。在合思解决方案的加持下,企业如同装上了高效引擎,取得了一系列令人瞩目的核心成效。
督导巡店效率大幅提升。以往,督导人员在巡店过程中面临着诸多繁琐流程,耗费大量时间和精力。如今,借助合思的技术支持,巡店流程得到优化,督导人员能够更快速地完成任务,及时发现并解决门店问题,让门店运营更加顺畅。
门店标准化快速落地。对于拥有超万家门店的连锁企业来说,实现门店标准化是一项艰巨任务。合思解决方案为鸣鸣很忙提供了一套科学有效的管理体系,从店面布局到服务规范,都能迅速统一标准,提升了品牌的整体形象和市场竞争力。
财务成本显著节约。通过对各项财务流程的优化,合思帮助鸣鸣很忙降低了不必要的开支。在差旅申请流程等方面,实现了精细化管理,减少了资源浪费,让每一分钱都花在刀刃上。
扩张之痛:差旅申请流程困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,在业务快速扩张的道路上,也遭遇了一系列难题。其中,差旅申请流程的繁琐低效成为企业发展的一大阻碍。
差旅报销与申请脱节。在传统的差旅申请流程中,员工的差旅申请和报销往往是两个独立的环节,信息沟通不畅,导致报销流程冗长,员工体验不佳。而且,申请环节缺乏有效的管控,容易出现申请不合理、超预算等问题。
发票审核回收难。随着门店数量的增加,发票的数量也呈几何级增长。人工审核发票不仅效率低下,还容易出现错误。同时,发票的回收也存在困难,导致企业财务数据不及时、不准确,影响了财务管理的决策。
私车公用管控弱。在业务拓展过程中,私车公用的情况较为普遍。但由于缺乏有效的管控机制,私车公用的费用报销存在漏洞,容易出现虚报、冒领等问题,增加了企业的成本负担。
合思良方:差旅申请流程革新
面对鸣鸣很忙在差旅申请流程等方面的困境,合思提供了一套无需报销解决方案,如同一场及时雨,为企业带来了新的生机。
差旅无需报销。合思通过技术手段,实现了差旅申请流程与消费环节的无缝对接。员工在进行差旅申请时,系统会自动根据企业的政策和预算进行审核,审核通过后直接与供应商进行结算,员工无需垫资和报销,大大提升了差旅体验。
门店发票统一回收管理。合思搭建了智能化的发票管理平台,实现了发票的自动识别、分类和归档。门店的发票统一上传至平台,财务人员可以实时查看和审核,提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算。合思的解决方案引入了自动化核算技术,对企业的各项费用进行精细核算。在差旅申请流程中,系统能够自动计算差旅费用,生成详细的报表,为企业的财务管理提供了有力支持。
成效彰显:差旅申请流程优化成果
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在差旅申请流程等方面的优化成效显著,企业的整体运营效率得到了质的提升。
实现业内高周转率。通过优化差旅申请流程等各项业务流程,鸣鸣很忙的商品周转速度加快,库存管理更加合理。这使得企业能够更快地响应市场需求,提高了资金的使用效率。
采购成本同比降低30%。在合思解决方案的支持下,企业的采购流程更加透明、高效。通过与供应商的深度合作和精细化管理,采购成本得到了有效控制,为企业节省了大量的资金。
财务自动化程度达99.9%以上。合思的自动化技术在财务领域得到了充分应用,差旅申请流程等财务流程实现了高度自动化。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
结账周期大大缩短。由于差旅申请流程等各项业务流程的优化,企业的结账周期明显缩短。这不仅提高了企业的资金流动性,还增强了企业与供应商的合作关系。
高层认可:差旅申请流程变革价值
鸣鸣很忙的CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思解决方案在差旅申请流程等方面的优化,为企业带来了实实在在的价值。通过财务数智化,企业能够更好地应对市场变化,提升核心竞争力。
在孙浩看来,合思的解决方案不仅解决了企业在差旅申请流程等方面的痛点,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。数字化转型是企业发展的必然趋势,鸣鸣很忙将继续与合思合作,不断探索和创新,实现更高质量的发展。
未来展望:差旅申请流程深化合作
展望未来,鸣鸣很忙与合思将进一步深化合作,在数据中台板块深度耕耘。通过整合企业的各项数据,打造一个更加智能、高效的财务管理平台,为企业的经营决策提供更有力的支持。
在差旅申请流程方面,双方将继续优化和完善,实现更加个性化、智能化的管理。同时,培养和打造一支更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,为企业的发展提供坚实的人才保障。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。差旅申请流程等业务流程的繁琐低效,严重影响了企业的运营效率和竞争力。合思的财务数智化解决方案,能够有效帮助企业解决这些问题,提升企业的核心竞争力。