在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台，正助力众多企业踏上降本增效、合规经营与低碳运营的新征程。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入探究合思如何凭借自动化审批流程等解决方案，帮助企业化解财务难题。
数字阅读品牌的财务困局
- 数据迷局与效率黑洞
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了诸多棘手问题。企业内部的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散于多个系统之中，业务流程也仿佛被斩断的链条，断裂且难以衔接。这使得数据整合工作如同在迷雾中摸索，难度极大。由此带来的直接后果便是费用管控难以有效落实，预算超标情况如同脱缰之马，频繁出现。
与此同时，该企业每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印、粘贴等繁琐工序。财务人员长期深陷于大量低价值、机械性的工作之中，仿佛陷入了效率的黑洞，人效极为低下。
- 纸张浪费与档案困境
在日常运营中，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这导致每月都有大量的纸张被浪费，企业不仅承担了高昂的纸张成本，还对环境造成了不必要的压力。
更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不面对海量的纸质文件，如同在茫茫大海中寻找针一般困难，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。而自动化审批流程的缺失，使得整个财务流程更加繁琐和低效。
合思的智慧解决方案
- 无需报销的业财新生态
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以此助力企业搭建业财平台。在这个方案中，自动化审批流程发挥了核心作用，它贯穿于整个财务流程，确保每一个环节都能高效、准确地运行。
该方案能够保证财务的准确性，通过严格的审计，完全符合上市要求。同时，在提升财务及时性方面表现卓越，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，得益于自动化审批流程的高效运转，使得财务数据能够及时、准确地处理和传递。
应用成效显著
- 增效：开启财务高效新时代
应用合思解决方案后，该企业在增效方面取得了令人瞩目的成果。通过自动化审批流程，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
在档案整理方面，自动化审批流程消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，使得借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，进一步提升了实物档案的查找效率，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
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降本：节约成本的新路径
在降本方面，自动化审批流程同样发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，使得企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规：筑牢财务合规防线
合规是企业发展的重要基石。合思的解决方案通过自动化审批流程，实现了发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔资金的流向都清晰透明。
在财务档案管理方面，保证了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。自动化审批流程为企业的财务合规提供了坚实的保障。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还展现出了高度的先进性。自动化审批流程能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化深入到日常办公的每一个环节，真正做到了企业管理以人为本。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。自动化审批流程成为了企业数字化转型的核心驱动力。
开启财务数智化转型之旅
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的效益，成功实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其强大的功能和优质的服务，尤其是自动化审批流程的优势，为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。自动化审批流程将为您的企业带来高效、合规、先进的财务管理体验。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用我们的解决方案，深入了解合思如何凭借自动化审批流程助力您的企业实现财务数智化转型的目标。
