在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。全面数字化电子发票的推广应用，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是技术的革新，更是企业财务管理迈向数智化的重要里程碑。
合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场趋势，适时推出了合思档案平台，为企业的电子档案管理带来了全新的解决方案。
市场形势：电子凭证改革催生电子档案管理新需求
2024年，铁路、民航旅客运输领域大力推广全面数字化电子发票。这一举措犹如一场春雨，滋润着电子凭证改革的土壤，加速了电子凭证全流程无纸化的进程。在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低成本和资源消耗。通过电子凭证的数字化处理，企业可以实现数字化和绿色化的协同转型，在追求经济效益的同时，也为环境保护贡献一份力量。电子档案管理在这个过程中扮演着至关重要的角色，它是电子凭证数字化转型的关键支撑。
痛点分析：企业电子档案管理困境重重
在电子档案管理的道路上，许多企业面临着诸多痛点。好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业在财务档案管理方面都遭遇了难题。
归档难，大量的电子凭证如同杂乱的音符，难以有序排列；查找慢，在海量的档案中寻找一份文件，犹如大海捞针；成本高，纸质档案的存储和管理需要大量的人力、物力和财力；不合规，档案管理不规范，容易引发法律风险；数据乱，电子数据缺乏有效的整合和管理，导致信息混乱；存储贵，纸质档案的存储空间有限，且维护成本高昂；效率慢，人工处理档案的方式效率低下，影响企业的运营效率；利用难，档案中的数据无法得到有效利用，企业难以从中获取有价值的信息。电子档案管理的落后，严重制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：合思档案破解管理难题
为了解决企业在电子档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
它就像一位智慧的管家，能够帮助企业实现电子档案的高效管理。通过合思档案，企业可以摆脱传统纸质档案管理的束缚，实现电子凭证的数字化转型，提高财务管理的效率和质量。电子档案管理从此变得更加轻松、便捷和高效。
核心模块：合思档案功能蓝图揭秘
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽的画卷，展现了其强大的功能和卓越的性能。
便捷调阅不打印，企业无需再为打印纸质档案而烦恼，只需轻轻一点，即可随时随地查阅所需档案。混序归集免组装，无论电子凭证的顺序如何混乱，合思档案都能自动进行归集和整理，节省大量的时间和精力。
电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节，更是合思档案的核心亮点。智能采集，能够自动识别和采集电子凭证，确保数据的准确性和完整性；自动归档，将采集到的电子凭证自动分类归档，提高归档效率；精准权限管控，为不同的用户设置不同的权限，确保档案信息的安全；多维检索，通过多种方式快速查找所需档案，提高查找效率。电子档案管理在合思档案的助力下，实现了质的飞跃。
竞争优势：合思实力铸就卓越平台
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的资源。成立以来，累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛连接的生态。
双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的独特优势。这些优势使得合思档案在电子档案管理领域脱颖而出，成为企业的首选平台。电子档案管理选择合思档案，就是选择专业和可靠。
成功案例：企业应用合思档案的显著收益
好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业的成功案例，是合思档案实力的最好证明。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成效，让好想你在电子档案管理方面取得了巨大的进步。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的成本，还实现了低碳运营的目标。
云海肴也在合思档案的帮助下，解决了电子档案管理的难题，提高了财务管理的效率和质量。这些成功案例充分展示了合思档案在电子档案管理方面的强大实力和显著效果。电子档案管理选择合思档案，企业将获得实实在在的收益。
服务体系：合思全方位服务助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供全方位的财务数智化服务。
无论是在产品的安装、调试，还是在日常的使用过程中，合思都能为客户提供及时、专业的支持和帮助。合思的服务团队就像一群贴心的伙伴，始终陪伴在客户身边，为客户解决电子档案管理过程中遇到的各种问题。电子档案管理选择合思，企业将享受到优质的服务体验。
电子档案管理的未来：合思档案引领变革
总结合思档案在推动企业电子凭证数字化转型、实现降本增效、合规经营和低碳运营等方面的重要作用，我们可以清晰地看到，电子档案管理已经迎来了全新的时代。
合思档案就像一座灯塔，为企业在电子档案管理的海洋中指引方向。它不仅能够帮助企业提高财务管理的效率和质量，还能为企业的可持续发展提供有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案，就是选择一种更加高效、便捷、安全的电子档案管理方式。让我们一起携手合思，实现“让有限更有效”的目标。如果您也想体验电子档案管理的轻松与高效，不妨免费试用合思档案，开启电子档案管理的新时代。
