在数字化浪潮的汹涌席卷下,企业财务管理正面临着重重难关。电子凭证处理过程中,逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷,纸电凭证混合时期的合规风险也如影随形。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了有效的解决方案,其中智能报销申请更是其中的一大亮点。
电子凭证乱象 企业转型受阻
电子凭证处理的现状不容乐观。逆数字化现象十分常见,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化进程的一种倒退。伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则只是表面功夫。而非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还存在数据安全隐患,查验过程繁琐至极。
当前处于纸电凭证混合时期,企业面临着纸质一套电子一套的合规风险。电子凭证入账归档方式不规范,报销流程滞后,员工对电子凭证相关政策认知不足。电子凭证数字化转型面临着诸多挑战,类型多、格式复杂,缺乏统一平台,跨部门协作困难,这些都让企业在转型之路上举步维艰。智能报销申请能够有效改善这些问题,为企业转型提供助力。
合思妙方 开启转型新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。智能报销申请作为其中重要一环,依托于合思的财务收支管理平台。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过智能报销申请,企业可以更加高效地处理电子凭证,实现消费、入账、归档的无缝衔接,为企业的数字化转型提供坚实的保障。
功能魔方 解锁无限可能
合思财务收支管理平台功能丰富多样,智能报销申请更是其中的核心亮点之一。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台具有移动端应用,方便员工随时随地进行智能报销申请。多语言支持则满足了不同地区企业的需求。安全隐私保护机制让企业的数据安全无虞。定制化服务能够根据企业的具体需求进行个性化设置,持续更新升级保证了平台始终紧跟时代步伐。此外,平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的流通和共享。
转型红利 企业员工双赢
企业使用合思的解决方案,通过智能报销申请可以实现降本增效。节约纸张、降低档案管理费用、减少人力成本等,都是实实在在的收益。同时,提升了财务管理能力,实现业财税全流程数字化融合贯通,杜绝了凭证造假和重复报销问题。
对于员工来说,智能报销申请增强了他们的数字化意识,提升了报销便利度和体验感。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销申请。
推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思解决方案的一大优势。实现会计无纸化、生态化建设,让企业在数字化的道路上走得更远。
全链场景 转型一路畅行
在电子凭证数字化转型过程中,涉及电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程场景。智能报销申请贯穿于这些场景之中,为企业提供了全方位的支持。
例如,数电票的开具端、接收端试点范围逐步扩大,试点平台稳步扩展。企业通过合思平台的智能报销申请功能,实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。无论是从开具环节的便捷性,还是到归档环节的规范性,智能报销申请都发挥着重要作用。
成功典范 转型有迹可循
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,以及智能报销申请功能,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。智能报销申请让报销流程更加高效,节省了大量的时间和成本。
某企业与合思合作后,“无需报销”结合智能报销申请提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。员工可以快速完成报销申请,财务人员也能更高效地处理报销业务。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,通过智能报销申请实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进。智能报销申请为企业的数字化转型提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,智能报销申请加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。智能报销申请让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在当前经济环境下,企业的数字化转型已经势不可挡。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业财务数字化转型提供了有力支持。智能报销申请作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了全新的体验。面对电子凭证数字化转型的必然趋势,企业应抓住机遇,积极与合思合作,借助其财务收支管理平台,实现财务管理的全面提升,加速拥抱数字化转型升级。现在,你可以免费试用合思的智能报销申请功能,开启企业财务数智化新篇章,联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。