在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的浪潮,势在必行。然而,电子凭证在报销入账等关键环节却如同布满暗礁的险滩,存在着诸多棘手的痛点。此时,合思提供的财务数智化解决方案宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着穿越困境的方向,有效解决这些难题,助力企业实现流程优化改善。
电子凭证转型困境:前行中的重重迷雾
在数字化转型的征程中,电子凭证的应用遭遇了诸多误区,仿佛陷入了一片迷雾之中。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
电子凭证还面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。这些问题如同一道道难以跨越的沟壑,阻碍着单位会计数字化转型的进程。当前正处于纸电凭证混合时期,企业存在纸质一套、电子一套的合规风险,传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后。而且,企业对电子凭证相关政策的认知不足,进一步加剧了转型的难度。在这样的困境下,企业迫切需要一种有效的解决方案来实现流程优化改善。
合思解决方案:开启财务数智化新航程
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘装备精良的巨轮,为企业在财务数字化的海洋中开启新的航程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案,企业能够实现流程优化改善,提升财务管理的效率和水平。
核心功能亮点:打造高效财务管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的工具箱,拥有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,让差旅安排更加便捷。
易商卡线下消费实现了无纸化报销,简化了报销流程。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,提高了数据准确性。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的及时性和准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了审批流程。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的需求。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存,方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减少了人工操作的错误。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业实现成本控制。
此外,合思平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,进一步提升了企业的财务管理体验,助力企业实现流程优化改善。
用户收益:实现效益与发展双赢
合思的解决方案为企业带来了显著的收益,真正实现了经济效益和环境效益的双赢。通过实现电子凭证全链无纸化,企业降低了运行成本,减少了社会资源的消耗,贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展。
在流程优化改善方面,合思的解决方案优化了业务流程,完善了配套措施,大大提升了财务处理效率。同时,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
在企业经营决策方面,合思推动企业由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,帮助企业更好地应对市场变化,实现可持续发展。
典型场景:多领域展现卓越效能
在企业的多个场景中,合思平台都展现出了卓越的效能,实现了便捷操作和高效管理。在差旅管理场景中,员工可以通过平台进行差旅申请、预订和消费,财务人员可以进行审核、对账和记账等操作,整个流程顺畅高效。
在费用报销场景中,合思平台简化了报销流程,提高了报销效率,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。在财务核算场景中,平台的自动记账和分析功能为财务人员提供了准确的数据支持,提升了核算的准确性和效率。
在档案管理场景中,合思平台实现了电子会计档案的全流程自动化管理,方便企业进行档案的存储、查询和利用,实现了流程优化改善。
客户成功案例:真实见证卓越价值
众多客户的成功案例是合思解决方案卓越价值的真实见证。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标,财务入账效率提升了60%。
某企业通过合思方案,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这些案例充分证明了合思的解决方案能够帮助企业实现流程优化改善,提升企业的竞争力。
合思的财务数智化解决方案犹如一把精准的手术刀,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应紧紧抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。
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