在数字化大潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋,宛如时代巨轮不可阻挡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如财务数字化领域的一颗璀璨明星,凭借其卓越的报销费用系统——敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在这场财务数字化转型的激烈角逐中脱颖而出。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造出一系列涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务。
合思不仅在技术和服务上表现卓越,还是一家荣获专精特新称号的企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。在全国多个城市,合思设有研发中心和直营服务网络,这就如同在全国各地布下了紧密的服务网络,为众多付费企业和用户提供着优质、高效的服务。其报销费用系统也凭借着出色的性能和功能,赢得了广大企业的认可和信赖。
报销费用系统核心功能探秘
- 费控管理平台:企业费控升级引擎
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,合思的报销费用系统中的费控管理平台,就像是一台强大的升级引擎,助力企业从低层级向高层级稳步迈进。
在L3初级无需报销阶段,该平台集成了多家企业高频供应商。想象一下,员工在进行报销时,无需再为垫资、开具和保存票据而烦恼,报销体验得到了大幅提升。而到了L5高级无需报销阶段,系统实现了全场景+智能化,报销全流程无需人工参与,费控价值更是深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴。合思的费控管理平台,为企业打造了一个高效、智能的费控环境,让报销费用系统成为企业财务管理的得力助手。
- 中台服务:数据连接与决策支持枢纽
合思的中台服务是其报销费用系统的一大亮点,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,就像一座桥梁,将各个系统紧密地连接在一起。通过整合财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供了完整的数据源。数据中台则把数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。合思的中台服务,让企业的数据流动起来,为报销费用系统的高效运行提供了坚实的保障。
报销费用系统优势凸显
与传统报销方式相比,合思的报销费用系统具有显著的优势。传统手工报销阶段(L1),企业往往需要投入大量的人力、物力和时间,却只能得到较低的产出,员工的报销体验也很差,过度消耗了企业的资源。电子化报销阶段(L2)虽然有了一定的进步,但仍然存在诸多问题。
而合思的报销费用系统能够实现报销的自动化和智能化。在初级无需报销阶段,员工无需垫资、开具和保存票据,系统还可实时预警或控制预算。这不仅提高了报销效率,还降低了企业成本,让企业在财务管理上更加轻松、高效。
报销费用系统应用案例展示
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题,就像一道道难题摆在企业面前。合思为其量身定制搭建了讲者库,保证费用明确可追,让每一笔费用都清晰透明。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,降低了支付风险。合思的报销费用系统,为该制药公司解决了财务管理中的难题,提升了企业的合规性和运营效率。 -
软件行业:效率与协同的完美结合
中国某上市软件服务公司希望提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,让企业的报销流程更加顺畅,各系统之间的协同性得到了显著提升。合思的报销费用系统,为该软件服务公司带来了更高的效率和更好的协同性,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。 -
连锁经营行业:风险与效率的有效管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险。同时,提高了报销效率,让企业的财务管理更加规范、高效。合思的报销费用系统,为该连锁餐饮品牌解决了报销管理中的难题,提升了企业的财务管理水平。
合思未来展望与行动号召
合思的报销费用系统在财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案。例如扩展多场景报销、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等,助力企业实现业财融合的财务数字化目标,在市场竞争中取得更大的优势。