在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也在不断压缩。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。如何科学、有效地管控差旅成本，成为了众多企业亟待解决的一大难题。
合思：差旅管控的智慧之选
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面、系统的差旅资源整合方案。该方案依托敏捷的财务收支管理平台，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，为企业差旅管控开辟了一条全新的道路。
合思平台：功能亮点闪耀
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资源整合：全球差旅资源一网打尽
合思平台在资源整合方面表现卓越。它与国内外知名OTA建立了深度合作关系，构建了一个庞大的差旅资源网络。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论企业员工出差到哪个角落，都能轻松找到合适的住宿。在国际上，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就像是为企业打造了一个差旅资源的“超级超市”，员工可以根据需求自由选择，企业也能实现对差旅资源的高效统筹。 -
差标管控：精细化管理无处不在
合思平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区、不同时间段的实际情况，科学合理地设置差旅标准。这种精细化的差标管控模式，不仅能够有效控制企业的差旅成本，还能充分考虑员工的实际需求，实现企业与员工利益的双赢。 -
AI赋能：智能差旅体验升级
合思平台引入了一系列AI相关功能，如智能审批、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。智能审批功能能够快速、准确地对员工的差旅申请进行审核，大大提高了审批效率；AI行程助手可以根据员工的出差信息，智能规划最佳行程，节省时间和成本；AI自动下单助手能够自动完成订单的下单操作，减少人工干预；AI风控功能可以实时监测差旅活动中的风险，及时发现并纠正违规行为；AI报告助手则能够生成详细、准确的差旅报告，为企业决策提供有力支持。 -
特色功能：满足多样化需求
除了上述核心功能外，合思平台还具备易商卡线下消费解决方案、报销补贴自动化、对账结算自动化等特色功能。易商卡线下消费解决方案为员工提供了便捷的支付方式，同时也便于企业对差旅消费进行管理；报销补贴自动化功能能够自动计算员工的报销金额和补贴，减少人工计算的误差和工作量；对账结算自动化功能则能够实现企业与供应商之间的快速对账和结算，提高资金使用效率。
企业收益：多维度提升价值
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成本控制：差旅成本一降再降
使用合思平台的差旅资源整合方案，企业能够通过精细化差标管理、“合力省”奖励计划等措施，有效降低差旅成本。精细化差标管理能够根据不同地区、不同岗位的实际情况，科学合理地设置差旅标准，避免不必要的费用支出；“合力省”奖励计划则能够激励员工主动节约差旅成本，当员工的差旅费用低于标准时，给予一定的奖励。通过这些措施，企业的差旅成本得到了显著降低，利润空间得到了有效提升。 -
运营效率：大幅提升节省时间
合思平台能够减少员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，提高运营效率。员工只需在平台上提交差旅申请，系统会自动进行审核和审批；在预订环节，员工可以通过平台直接预订酒店、机票、火车票等，无需再通过多个渠道进行查询和预订；在报销环节，平台会自动计算报销金额和补贴，员工只需上传相关发票即可完成报销。整个差旅流程变得更加便捷、高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。 -
差旅制度：优化完善无感管控
合思平台能够帮助企业优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。通过系统的设置和规则的制定，员工在进行差旅活动时，会自动遵守企业的差旅制度，无需企业进行过多的干预和管理。同时，平台还能够实时监测员工的差旅行为，及时发现并纠正违规行为，确保企业的差旅制度得到有效执行。 -
合规性增强：应对合规要求无忧
在数电票时代，企业面临着更加严格的合规要求。合思平台能够有效应对线下差旅消费管控难题和数电票时代的合规要求，增强企业的合规性。平台会自动对员工的差旅发票进行审核和验证，确保发票的真实性和合法性；同时，平台还能够实现电子会计档案的管理和存储，方便企业进行查询和审计。
典型场景：精准解决难题
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下沉市场拓展：精细化管控显成效
当企业在下沉市场拓展业务时，面临着差旅管控难度大的问题。合思的差旅资源整合方案可以帮助企业解决这些难题。通过科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。例如，企业可以根据不同地区的经济发展水平、消费水平等因素，合理调整差旅标准，确保员工的差旅费用既能够满足实际需求，又不会过高。同时，平台丰富的酒店资源也能够满足员工在下沉市场的住宿需求，提高员工的出差体验。 -
出海业务：海外差旅难题迎刃而解
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换等问题一直是困扰企业的难题。合思的差旅资源整合方案能够为企业提供高性价比的出行选择和多语言服务。平台整合了全球优质的差旅资源，员工可以在一个平台上完成海外酒店、机票、火车票等的预订，无需再通过多个平台进行查询和预订；同时，平台还提供多语言服务，方便员工在海外进行沟通和交流。 -
数电票时代：业财数据价值充分盘活
在数电票时代，企业需要建立电子会计档案管理系统，实现业财数据的充分盘活。合思的差旅资源整合方案可以助力企业实现这一目标。平台能够自动采集和处理差旅发票数据，将其转化为电子会计档案，方便企业进行查询和审计。同时，平台还能够对业财数据进行分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。
客户案例：成功经验可借鉴
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连锁零售企业：差标下沉成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。通过合思平台的精细化管理，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思差旅资源整合方案在下沉市场差旅管控方面的有效性。 -
某企业：风控功能助力制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些信息，及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过不断优化和改进，企业的差旅管理水平得到了显著提升，违规行为得到了有效遏制。 -
某企业：“合力省”项目节省成本
某企业使用合思的“合力省”项目后，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一成果充分体现了“合力省”项目在激励员工节约差旅成本方面的重要作用，也证明了合思差旅资源整合方案在成本控制方面的强大实力。
面对差旅管控的诸多挑战，合思凭借其全面的差旅资源整合方案和强大的功能优势，已经帮助众多企业实现了差旅成本的有效管控和净利润的挖掘。如果您的企业也想在差旅管理中获得成本优势，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的差旅资源整合方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
