2023 年疫情退潮后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”增长。然而，在业务蓬勃拓展的背后，企业也陷入了业务扩张与成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，推出了一系列行之有效的解决方案，为企业解决费控及差旅难题提供了有力支持。而合思的商旅服务平台，更是其中的核心利器。
行业痛点：企业差旅与费控的困境迷宫
在当前经济环境下，企业差旅与费控面临着诸多棘手问题。
成本高的难题如影随形。企业人均商务消费金额自 2023 年初开始快速攀升，并持续稳定在高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制风险犹如一颗定时炸弹，随时可能爆发。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。如此高昂的成本，让企业的利润空间不断被压缩。
效率低也是一大顽疾。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达 54.51%。61.08%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销流程如同一条曲折漫长的道路，繁琐又低效。
管控难同样不容忽视。企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点，事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题层出不穷。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出，让企业管理者头疼不已。合思的商旅服务平台，正是为突破这重重困境而生。
解决方案概述：合思商旅服务平台的智慧蓝图
合思的商旅服务平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
它如同一个功能强大的财务管家，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过这个平台，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，仿佛为企业装上了一双腾飞的翅膀，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点：合思商旅服务平台的卓越武器库
合思的商旅服务平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的差旅与费控管理提供了强大的支持。
预算管控方面，企业可以根据自身需求灵活设置预算管控节点。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多样化的预算管控方式，让企业能够精准把握每一笔资金的流向，避免不必要的浪费。
消费标准自动控制功能更是一大特色。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，平台能够自动对员工的消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准，有效防止超标消费的发生。
精益消费策略也是合思商旅服务平台的一大创新。如同性同住、提前预定等策略，部分企业尝试合思商城“合力省”，通过这些策略，企业可以在不降低员工差旅体验的前提下，大幅降低差旅成本。
数智化手段在平台中得到了充分应用。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误的发生。
深化分析功能为企业提供了更深入的洞察。合思 BI 中“费用分析”“差旅分析”等分析主题备受关注，企业活跃率稳步上升。通过对这些数据的分析，企业可以挖掘深层影响因素，为决策提供有力支持。
用户收益：合思商旅服务平台带来的显著成效
合思的商旅服务平台为企业带来了实实在在的收益。
成本降低方面，通过精益消费策略和“合力省”等措施，企业的商务消费成本得到了有效控制。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这就像是为企业节省了一大笔真金白银，让企业的资金能够更合理地运用。
效率提升也是有目共睹。平台减少了人工处理流程，提高了报销、支付、核算等环节的效率。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这意味着员工可以更快速地拿到报销款，财务人员也能够从繁琐的工作中解脱出来，去做更有价值的事情。
管控加强方面，平台实现了自动化管控，降低了合规风险。发票合规性风险得到有效控制，让企业在合规经营的道路上更加稳健。
体验优化方面，员工满意度得到了显著提高。员工出差动力满满，财务人员工作压力减轻。企业内部的工作氛围更加和谐，团队的凝聚力也得到了增强。
典型场景：合思商旅服务平台的实战舞台
合思的商旅服务平台在多个典型场景中展现出了强大的实力。
在差旅消费场景中，包括机票、酒店、火车、用餐、用车等，企业可以通过合思平台进行预算管控、消费标准控制等。员工在进行差旅消费时，平台会自动提醒消费标准，确保消费合理合规。
报销环节实现了自动化报销，减少了人工干预，提高了报销效率。员工只需在平台上提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。
数据分析场景中，通过合思 BI 对费用、差旅等数据进行分析，挖掘深层影响因素，为企业决策提供支持。企业管理者可以根据分析结果，调整差旅政策和费用预算，让企业的运营更加科学合理。
客户成功案例：合思商旅服务平台的真实见证
众多企业通过使用合思的商旅服务平台，取得了显著的成效。
一家 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这让企业在差旅与费控管理方面实现了质的飞跃。
一家连锁经营上市公司，合思商城与某 TMC 无缝接入，实现资源互补。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这说明合思的平台不仅提高了企业的管理效率，还提升了员工的工作体验。
在企业数字化差旅方面，合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。员工能够享受到更优质的差旅服务，企业也能够降低差旅开支，实现了双赢。
流程自动化方面，流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这让企业的差旅补贴管理更加高效、准确。
面对持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的商旅服务平台为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想进一步体验合思商旅服务平台带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
