2023年疫情的阴霾逐渐退散,企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战,像价格攀升、成本把控困难、运营效率低下等问题接踵而至。在这样的大环境下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,成为了企业解决费控及差旅难题的得力助手。接下来,让我们深入了解一下合思是如何凭借预算控制工具等一系列功能,帮助企业应对这些挑战的。
行业痛点大揭秘
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成本困局:商务消费的“价格狂飙”
在当前经济环境下,商务消费的价格如同坐上了火箭一般飙升。企业人均商务消费金额不断升高,超标订单量更是明显高于正常消费订单量。相关数据显示,62.21%的企业差旅成本或日常费用都有了显著的上涨,成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑,让企业管理者们忧心忡忡。 -
效率黑洞:发票单据处理的“时间漩涡”
发票和单据的处理,成了企业运营中的一大效率黑洞。由于缺少自动控制系统,人工校验不仅耗时耗力,而且效率极低。更糟糕的是,61.08%的企业尚未上线统一的订票平台,员工自行订购机票、酒店等,导致各种痛点普遍存在,进一步拉低了企业的运营效率。 -
管控难题:事前管控与费用分析的“双重困境”
企业在费用管控方面也面临着重重困难。事前管控的不足,使得费用分析面临着数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单的超标管控压力巨大,发票合规风险更是如影随形,让企业在合规经营的道路上举步维艰。
合思解决方案:财务数智化的“魔法钥匙”
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一把魔法钥匙,帮助企业降本增效、合规经营。
核心功能亮点:预算控制工具的“十八般武艺”
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预算管控:精准把控商务消费的每一步
合思的预算控制工具对商务消费的事前申请单、订单、报销环节都实施了严格的预算控制或实占。这就好比给企业的商务消费上了一道“紧箍咒”,确保每一笔支出都在预算范围内,让企业的资金使用更加合理、高效。 -
消费标准自动控制:让差旅消费有章可循
高达98.24%的企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这个功能就像一个智能管家,自动对员工的差旅消费进行审核,一旦发现超出标准的消费,就会及时发出提醒,确保企业的差旅成本得到有效控制。 -
精益消费策略:激发员工节省消费的积极性
合思推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等。此外,合思商城的“合力省”活动更是别出心裁,通过奖励的方式激发员工节省消费的积极性,让企业和员工实现了双赢。 -
数智化工具:开启财务工作的便捷新时代
合思的数智化工具为企业的财务工作带来了极大的便利。免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让财务工作变得更加轻松、高效。合思BI提供的数据分析功能,更是让企业能够深入了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。 -
流程自动化:自由定义差旅补贴计算规则和编排流程
合思的流程引擎可以让企业自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这就好比给企业提供了一个个性化的“流程工厂”,企业可以根据自身的需求和特点,定制出最适合自己的差旅管理流程,提高管理效率。
用户收益:预算控制工具带来的“四重惊喜”
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成本降低:节省差旅开支的“省钱秘籍”
使用合思的预算控制工具,企业可以节省酒店、机票等费用,减少超标订单的数量,从而有效降低差旅成本。这就好比企业找到了一本“省钱秘籍”,让每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升:员工与财务的“效率加速器”
合思的解决方案让员工的报销效率大幅提高,财务的人力成本也随之降低。减少了手工操作和审核时间,让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中去。 -
合规增强:杜绝违规报销的“防火墙”
合思的预算控制工具就像一道坚固的防火墙,杜绝了替票、虚假报销等情况的发生,降低了发票合规风险,让企业在合规经营的道路上走得更加稳健。 -
管理优化:通过数据分析洞察业务的“千里眼”
通过合思提供的数据分析功能,企业可以深入洞察业务,优化差旅标准和内部流程。这就好比企业拥有了一双“千里眼”,能够看清业务发展的方向,做出更加明智的决策。
典型场景:预算控制工具的“实战演练”
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员工出差:移动端申请,免垫资开票的“贴心之旅”
员工出差时,只需在移动端进行申请,就可以享受免垫资开票的服务。这不仅解决了员工在偏远地区出行和报销的问题,还让员工的出差之旅变得更加轻松、愉快。 -
财务对账:月底一次对账,入账自动化的“省时利器”
财务人员在月底只需进行一次对账,就可以完成入账的自动化操作。这大大节省了财务人员的时间和精力,让财务工作变得更加高效。 -
企业管理:多种差旅数据分析看板的“决策参谋”
合思提供的多种差旅数据分析看板,就像企业管理的“决策参谋”,能够帮助企业优化差旅标准,节省成本。企业管理者可以通过这些看板,直观地了解企业的差旅情况,做出更加科学的决策。
客户成功案例:预算控制工具的“实力见证”
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L4级无需报销上市公司:效率提升与成本降低的典范
一家L4级无需报销的上市公司,在使用了合思的预算控制工具后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这充分证明了合思的解决方案在提高效率、降低成本方面的强大实力。 -
连锁经营企业:满意度提升与投诉率降低的奇迹
一家连锁经营企业,在引入合思的预算控制工具后,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这说明合思的解决方案不仅能够提高企业的运营效率,还能够提升员工的满意度,营造良好的企业氛围。 -
企业数字化差旅:成本节省与超标订单减少的成效
某企业在实施数字化差旅管理时,使用合思的预算控制工具,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分展示了合思在帮助企业节省成本、控制超标订单方面的显著成效。 -
流程自动化企业:满意度提升与手工报销减少的佳绩
一家实现流程自动化的企业,在应用合思的预算控制工具后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这表明合思的解决方案能够有效提升员工的满意度,减少手工操作,提高会计审核效率。
在未来,企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的数字化解决方案,尤其是其强大的预算控制工具,无疑是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。如果您也想体验预算控制工具为企业带来的变革,不妨现在就免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业费控及差旅管理的新篇章。