在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，而合思费控则在其中扮演了至关重要的角色。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运转注入了强大动力。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
动力源：传统管理困境亟待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同坚冰，难以打破，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中徘徊；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，就像一盘散沙，无法形成有效的决策依据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让动力源的财务管理陷入了困境。在会议差旅管理方面，这些问题也尤为突出，传统的管理方式已经无法满足企业发展的需求。
合思方案：精准把脉开启变革之旅
面对动力源的困境，合思迅速给出了全面且精准的解决方案。
首先，合思实现了数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。在会议差旅管理中，这些数据的同步使得相关费用的统计和分析更加准确和及时。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，这一举措大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在会议差旅管理中，这种模式让差旅费用的处理更加高效和便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
再者，合思的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在会议差旅管理中，这种系统连接能力使得不同部门之间的信息共享更加顺畅，提高了管理效率。
显著成效：数字化转型硕果累累
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在会议差旅管理中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松。
在合规性和财务管理方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在会议差旅管理中，合规性的提升确保了每一笔差旅费用的合理性和合法性。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在会议差旅管理中，这种全程管控使得企业能够更好地控制差旅成本，提高资源利用效率。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在会议差旅管理等财务数字化领域的实力。
合作展望：携手共创美好未来
动力源与合思的合作并非昙花一现，而是有着长远的规划。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会议差旅管理方面，双方将不断探索创新，进一步优化管理流程，提高管理效率，为动力源的全球化发展提供有力支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会议差旅管理领域，合思也展现出了强大的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在会议差旅管理方面存在效率低下、合规性难保证等问题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革。
