在企业发展的征程中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困境，也为企业的会议差旅管理带来了全新的变革。
动力源：传统管理下的困境与痛点
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数字化转型“迷途”
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能借此提升管理效率，实现业财一体化的目标。但现实却事与愿违，整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的效果差距较大。这使得企业在会议差旅管理等方面，难以实现高效协同。 -
操作体验“痛点丛生”
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票验真、查重等工作也都依靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还让基础性工作占据了他们大量的时间，使得会议差旅管理的效率低下。 -
数据管理“支离破碎”
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，在会议差旅管理等决策上缺乏有力的数据支持，影响了企业的运营效率。 -
业务报销“复杂难理”
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得会议差旅管理中的报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思方案：为动力源精准“把脉开方”
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系统集成“无缝对接”
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为会议差旅管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销“畅享便利”
合思推出的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作简化了会议差旅管理中的报销流程，提高了工作效率。 -
系统连接“打破壁垒”
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，为会议差旅管理提供了更高效的支持。
方案实施：携手共进打造数字化蓝图
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紧密合作“攻坚克难”
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。无论是系统集成过程中的数据同步问题，还是员工对新流程的适应问题，都在双方的共同努力下得到了解决，为会议差旅管理的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
数据同步“精准高效”
在系统集成过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。他们严谨细致地确保数据的准确和及时更新，为会议差旅管理提供了可靠的数据保障。只有数据准确无误，才能让企业在决策时更加科学合理。 -
员工培训“助力转型”
针对无需报销的解决方案，合思对员工进行了全面的培训和指导。让员工熟悉新的消费和报销流程，确保方案能够顺利实施。员工是会议差旅管理的直接参与者，只有他们熟练掌握了新流程，才能真正发挥出数字化转型的优势。 -
系统优化“持续升级”
合思不断优化系统的连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的高效对接。保障业务数据的跨系统同步应用，使得会议差旅管理更加智能化、高效化。系统的持续升级能够适应企业不断变化的业务需求，为企业的发展提供有力的支持。
成果展现：数字化转型成效显著
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操作体验“焕然一新”
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这让员工在会议差旅管理中的报销环节更加轻松快捷，节省了大量的时间和精力。 -
财务减负“聚焦价值”
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为会议差旅管理提供更专业的支持。 -
员工体验“大幅提升”
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在会议差旅管理中，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验，还提高了员工的工作积极性。 -
管理决策“精准高效”
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为会议差旅管理提供了更科学的决策依据。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，在会议差旅管理等方面取得了显著的成效。
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