在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的重要挑战。随着企业不断发展，业务范围持续拓展，组织架构日益复杂，传统财务管理方式的弊端逐渐凸显。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐低效，预算管控难以真正落地，这些问题成为企业发展的绊脚石。
以动力源为例，该公司为了满足财务管理需求，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果相差甚远。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还得财务人员手动录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务工作的价值感。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年有大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程漫长，审批速度缓慢，手工填写报销单难以规范，效率极其低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据十分费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
在这样的背景下，合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的方案。
一站式财务数智化解决方案：开启数字化差旅管理新篇章
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品组合，能够满足企业不同的财务数字化需求。合思费控可以实现预算管控、费用报销、审批流程等功能；合思商城提供聚合商旅服务，让员工因公消费免垫资、免开票；合思BI则能提供财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据。
合思的解决方案特别强调系统集成，能够打破数据孤岛，实现多系统数据的互通。在动力源项目中，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。在数字化差旅管理方面，这一解决方案大大提高了差旅费用管理的效率和准确性。
核心功能与优势：数字化差旅管理的强大支撑
合思的财务数智化产品具有多方面的核心功能与优势，为数字化差旅管理提供了强大的支撑。
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强大系统集成能力打破数据壁垒
合思费控具备强大的系统集成能力，可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的互通，打破数据孤岛。在动力源项目中，通过将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，极大地提升了操作体验和数据统计效率。在数字化差旅管理中，这种集成能力使得差旅相关数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业提供更全面准确的信息。 -
无需报销重塑差旅出行流程
合思无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和科技应用合思费控后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。在数字化差旅管理中，这种模式让差旅流程更加便捷高效，提升了员工的出行体验。 -
精准预算管控确保费用合理
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。在数字化差旅管理中，精准的预算管控可以帮助企业合理控制差旅费用，避免不必要的支出。 -
发票智能校验与凭证自动生成
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材应用合思系统后，发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高了财务工作效率。在数字化差旅管理中，发票的智能处理和凭证的自动生成减少了财务人员的工作量，提高了工作的准确性。
多元应用场景：数字化差旅管理的广泛实践
合思的财务数智化产品适用于多种应用场景，在数字化差旅管理方面有着广泛的实践。
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个人报销场景提升效率
在个人报销场景中，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准，审批流程透明化、线上化。江西中机通过合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升80%，年度报销转月度报销。在数字化差旅管理中，这种线上化的报销流程让员工的差旅报销更加便捷，也提高了企业的财务管理效率。 -
商旅出行场景优化体验
合思商城提供聚合商旅服务，在商旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在数字化差旅管理中，这种模式优化了员工的差旅出行体验，同时也加强了企业对差旅费用的管理。 -
销售费用管理场景精细管控
合思费控可以对销售费用进行精细化管理，实现预算管控和费用分析。医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在数字化差旅管理中，对销售费用的精细管控有助于企业合理分配资源，提高销售业绩。 -
预算管控场景实时监控
通过跨系统预算管理，合思在预算管控场景中实现了对预算的实时监控和预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接相关系统预算管控模块，在单据提交环节进行预算校验，超预算不允许提交，审批时智能预警提示。在数字化差旅管理中，实时的预算监控可以帮助企业及时调整差旅计划，确保费用在预算范围内。
众多企业应用合思的财务数智化产品后取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的产品具有广泛的适用性和强大的功能，能够满足不同企业的需求。无论是集团型公司、高端制造企业、医药企业还是软件互联网企业等，都能从合思的解决方案中受益。在数字化差旅管理方面，合思的财务数智化产品为企业提供了全面、高效、便捷的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在数字化差旅管理方面存在难题，不妨选择合思，现在可以免费试用，让有限的资源发挥更大的作用，提升企业的竞争力和管理水平。
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