在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，存在多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国 22 个城市构建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的出现显得尤为重要和及时。
智能财务枢纽：合思平台概览
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化繁琐的报销流程，大幅提高企业的财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在数字货币和数电票应用不断推广的当下，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的在线差旅管理等财务活动提供了坚实的支持。
核心功能揭秘：驱动财务高效运转
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品和技术功能，这些功能为企业的财务管理和在线差旅管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让在线差旅管理更加便捷高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了企业资金的安全和合规。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能能够设定预算上限，防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
此外，平台还拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的移动化和便捷化。
优势对比凸显：破解数字化难题
与传统企业报销入账流程相比，合思在解决电子凭证数字化难题方面具有显著优势。传统报销流程中，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，还容易出现逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，可能会将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等。而合思能够提供有效的解决方案，避免这些问题的发生。
对比其他费控平台，合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，涵盖发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等环节。
合思还能帮助企业适应新的管理模式，推动电子凭证数字化转型。调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式相对滞后，而合思能够助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，提升报销效率和财务管理水平，在在线差旅管理等方面也能发挥重要作用。
在数据安全和合规性方面，合思同样具有优势。其建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，帮助企业避免合规风险。
应用案例见证：实际效果显著
众多企业的应用案例充分展示了合思在实际应用中的显著效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在应用合思之前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在线差旅管理也更加高效有序。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在线差旅管理也得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，在线差旅管理也更加规范和便捷。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，在线差旅管理也在数字化转型中得到了有力支持。
展望未来：引领财务数智化新征程
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型，优化了企业财务管理流程。在在线差旅管理等方面，合思也发挥了重要作用，为企业提供了更加便捷、高效、安全的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势，助力更多企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与市场趋势和技术发展同步。
同时，合思将秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，构建一个更加美好的未来。在加强技术创新的同时，合思还将不断提升自身核心竞争力，拓展海外市场和影响力。
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