远程差旅管理新突破:合思助力企业财务数智化转型

远程差旅管理新突破:合思助力企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,传统财务管理模式的弊端日益凸显。业务流、发票流和资金流相互割裂,形成信息孤岛,严重影响企业对公业务的正常开展。员工报销流程繁琐,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,耗费大量的时间和精力。财务入账归档工作不仅耗时久,人工装订凭证并归档的方式效率低下,还会产生场地和耗材成本。而且,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给企业决策带来了极大的困难。

而合思,正是解决这些问题的关键所在。它凭借先进的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思全方位财务数智化解决方案全景

合思致力于为企业打造一站式的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同企业的利润挖掘器,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在服务理念上,合思始终以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金支持。

合思产品核心功能亮点揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业的远程差旅管理提供了有力的支持。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,极大地提升了远程差旅管理的效率和效益。

  • 合思档案:电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,为企业远程差旅相关的财务档案管理提供了便捷的解决方案。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,在远程差旅涉及的采购付款管理方面发挥着重要作用。

合思产品为用户带来的显著收益

  • 员工:省事省心的远程差旅体验
    对于员工来说,使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让远程差旅管理变得更加轻松便捷,省事更省心。

  • 财务:释放压力的高效财务管理
    对于财务人员而言,合思产品让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力,提高远程差旅相关财务工作的效率和准确性。

  • 老板:降本增效的决策助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为企业的远程差旅管理提供科学的决策依据。

合思的解决方案能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,为企业的远程差旅管理带来了实实在在的效益。

合思产品适用的典型场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,形成全场景聚合消费生态,满足企业在远程差旅过程中的各种消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态,为企业在远程差旅相关业务的开展提供了有力的支持。

  • 合思PaaS平台:强大的技术支撑
    合思PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,为企业提供强大的技术支持,保障远程差旅管理系统的稳定运行和高效处理。

  • 数据连通:打破信息孤岛
    合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业在远程差旅管理中能够实时获取准确的数据信息。

合思客户成功案例展示

  • 动力源:财务数字化转型典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,获得了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的效果,在远程差旅管理方面也取得了显著的成效。

  • 徐福记:差旅成本节约先锋
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的远程差旅管理提供了有效的成本控制方法。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了远程差旅相关档案管理的效率和安全性。

  • 汉威科技集团:高效财务收支管理典范
    汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,借助合思解决了财务管理中的问题,实现了更高效的财务收支管理,为远程差旅管理提供了坚实的财务保障。

在当前的经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。同时,合思拥有完善的服务体系,能为企业提供及时、专业的服务。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型机遇,提升远程差旅管理的效率和效益,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的全新篇章。

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captaincaptain
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